在当前经济环境下,企业面临着盈利能力下滑的考验,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的重中之重。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,深入剖析企业差旅管控难题,为企业降本增效提供了行之有效的解决方案,助力差旅管理效率提升。
市场风云:差旅成本高企挑战企业盈利
在当前经济环境下,企业发展进入了新的阶段,增速有所放缓,利润增长也面临着压力。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率下滑,每百元营业收入中的费用却有所增加。与此同时,差旅市场在疫情之后迎来了需求与价格的双重增长,企业的差旅成本急剧攀升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10%到40%不等,在高频差旅行业,这一比例更是超过了20%。差旅成本的不断增加,给企业的盈利带来了巨大的挑战,差旅管理效率提升迫在眉睫。
痛点剖析:传统管控模式弊病丛生
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾,还会增加消费合规的挑战,不利于企业的可持续发展。
随着企业业务向下沉市场拓展,传统的差旅管控方式已经难以适应新的需求。下沉市场的业务特点与一线城市有所不同,传统管控方式无法实现精细化管理,导致差旅成本难以有效控制。
企业出海业务的增加,使得国际差旅活动日益频繁。在这个过程中,企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,进一步加大了差旅管理的难度。
线下差旅费用管控存在着盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业的差旅管理也面临着新的要求和挑战。
策略转型:从硬控迈向智控新征程
面对传统差旅管控的诸多问题,企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案能够有效提升差旅管理效率提升,为企业带来全新的差旅管理体验。
核心模块:打造差旅管理的强大引擎
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线上线下融合:无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。通过提供机票、酒店大客户协议价托管服务,企业可以获得更优惠的价格。易商卡的使用解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。线上线下的融合,让差旅管理更加便捷高效,差旅管理效率提升显著。 -
国内外一体:全球资源整合的优势
合思整合了国内外多平台的资源,接入了全球近200万 + 酒店,提供聚合用车服务。多语言版本的系统满足了企业海外业务的需求,让企业在国内外的差旅管理都能得心应手。国内外一体的管理模式,为企业的全球化发展提供了有力支持,进一步推动了差旅管理效率提升。 -
管控与体验兼顾:智能管控下的优质体验
合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券和合力省奖励、买贵赔等功能。实时占预算的功能让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况,差旅分析报告和风控看板则为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。在管控的同时,也注重员工的体验,实现了管控与体验的完美兼顾,有效提升了差旅管理效率提升。 -
AI规划:科技赋能的智慧差旅
合思引入了AI技术,包含AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。AI技术的应用,让差旅规划更加智能、高效,为企业的差旅管理带来了全新的变革,极大地提升了差旅管理效率提升。
竞争优势:资源整合与服务保障的双重实力
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业提供国际机票低价,支持多维度管控。这些竞争优势使得合思在差旅管理市场中脱颖而出,为企业提供了更优质的服务,助力差旅管理效率提升。
成功案例:实践验证的卓越成效
某企业员工小张曾因违规操作增加了差旅成本。在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,能够切实提升差旅管理效率提升。
服务体系:一站式多语言服务的贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是企业员工的出行需求还是遇到的问题,都能得到及时的响应。在国际机票、酒店、用车等方面,合思提供全面的服务和管控,让企业的差旅管理更加安心、省心,差旅管理效率提升得到进一步保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管理解决方案具有显著的优势。它能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应积极拥抱AI技术,利用数智化工具,借鉴成功案例,与合思一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。