在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅消费宛如久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,这场看似繁荣的增长背后,却隐藏着诸多暗礁。企业在差旅及费控方面,面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的舵手,为企业提供了全面且有效的解决方案。
行业痛点:差旅及费控的荆棘之路
企业在差旅及费控的道路上,可谓是荆棘丛生。
从成本方面来看,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也如雨后春笋般增加。企业在差旅上的支出犹如脱缰的野马,难以控制。每一次商务出行,都可能是成本的一次无形增长。
在效率问题上,发票和单据处理成了企业的一大心病。员工们花费大量时间在收集、整理发票和单据上,而财务人员则需要耗费更多的精力去核对和处理这些繁琐的信息。而且,缺乏自动控制系统,使得整个流程犹如一辆没有先进导航的汽车,在效率的道路上缓慢前行。
管控难题更是让企业头疼不已。事前管控的不足,导致很多订单在产生时就已经存在超标风险。数据整合和分析的困难,使得企业无法全面了解差旅及费用的实际情况。发票合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能给企业带来麻烦。
解决方案概述:合思打造的财务数智化方舟
合思以其独特的优势,为企业打造了一艘财务数智化的方舟。
合思基于广泛连接的生态,就像一个庞大的商业网络,将企业的差旅及费控各个环节紧密连接起来。双轮驱动的模式创新,为企业的发展提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了差旅及费控的新纪元。
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像为企业安装了一套智能的引擎,让企业在差旅及费控的道路上更加顺畅。
核心功能亮点:合思的智慧魔方
合思的核心功能犹如一个智慧魔方,为企业带来了诸多惊喜。
预算管控方面,合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。就像一位精准的财务管家,确保每一笔资金都用在刀刃上。
消费标准自动控制功能也十分强大。高达98.24%的企业开启了这一功能,它能够自动识别消费是否符合标准,大大减少了超标订单的产生。
精益消费策略更是独具匠心。如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等策略,既能满足企业的实际需求,又能有效降低成本。
数智化手段的运用,让差旅及费控变得更加便捷高效。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能,让企业的财务流程实现了数字化转型。
对标分析功能为企业提供了行业、区域和平台的对标数据,帮助企业提炼相关标准,找到自身的优势和不足。
流程自动化则实现了差旅补贴自动化计算和送审,大大节省了时间和精力。
用户收益:合思带来的红利盛宴
企业选择合思,就如同开启了一场红利盛宴。
成本降低是最直观的收益。酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少等,都让企业的差旅成本大幅降低。每一笔节省下来的资金,都可以投入到企业的核心业务中。
效率提升也是显著的。员工报销效率提高,财务人力成本降低,对账和审核时间节省,让企业的财务流程更加高效。员工可以将更多的时间和精力放在工作上,而财务人员也可以从繁琐的事务中解脱出来,进行更有价值的工作。
满意度提高是合思带来的又一重要收益。员工和财务的满意度提升,投诉率降低,营造了一个和谐的企业环境。员工不再为报销的繁琐而烦恼,财务人员也不再为审核的困难而头疼。
合规性增强则为企业的稳定发展提供了保障。减少发票合规风险,规范企业经营,让企业在市场竞争中更加稳健。
典型场景:合思的应用舞台
合思在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅场景中,涵盖了机票、酒店、火车、用餐、用车等消费场景。合思能够对这些场景进行全面的管理和控制,让企业的差旅更加有序。
费用报销场景中,合思解决了发票获取、核对和处理等痛点。员工无需再为发票的问题而奔波,财务人员也可以更加轻松地进行审核。
预算管理场景中,合思对商务消费进行全面的预算管控。从预算的制定到执行,再到监控和调整,合思都能够提供全方位的支持。
客户成功案例:合思实力的见证
众多客户的成功案例,是合思实力的最好见证。
一家L4级无需报销上市公司,在使用合思后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的效果,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
一家连锁经营企业,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思的解决方案,让企业的财务管理更加人性化,也提高了员工的工作积极性。
企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力。
流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一创新的解决方案,让企业的差旅补贴管理更加高效。
差旅费用报告显示,企业在差旅及费控方面面临着诸多难题,但合思凭借其全面的解决方案和丰富的成功案例,为企业解决这些难题提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的困扰,不妨免费试用合思的服务,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。