在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。而财务收支管理效率低下、成本管控困难、数据孤岛等问题,就像隐藏在水下的礁石,时刻威胁着企业的前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业开辟了一条通往财务数字化转型成功的康庄大道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。多系统林立,就像一个个独立的岛屿,数据分散在各个系统中,难以整合和共享。预算管控如同水中捞月,难以把握,对公付款与合同管理脱节,导致财务风险增加。发票人工校验工作量大,如同繁重的体力劳动,效率低下,还容易出现错误。报销流程繁琐,就像一场漫长的马拉松,员工疲惫不堪,企业的运营成本也随之攀升。费用支出不透明,让企业管理者如同盲人摸象,难以做出准确的决策。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和管理水平,在报销合规审计方面更是困难重重。
解决方案概述:合思的数字魔法
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和合规性,为报销合规审计提供了坚实的基础。
核心功能亮点:七大法宝助力报销合规审计
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系统集成:打破数据壁垒的利剑
系统集成功能如同一位技艺高超的工匠,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通和同步。它与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密对接,实时获取人员基础信息、订单数据等,让业务处理和数据统计效率大幅提升。在报销合规审计中,能够快速准确地获取相关数据,为审计工作提供有力支持。 -
无需报销:员工的福音,审计的便利
无需报销功能是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅让员工的报销流程变得简单轻松,也让报销合规审计更加便捷,减少了人为错误和违规行为的发生。 -
预算管控:精准的财务指南针
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在报销合规审计中,能够清晰地了解预算执行情况,确保费用支出在合理范围内。 -
发票智能校验:发票真伪的照妖镜
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票,为报销合规审计提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:财务效率的加速器
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生。在报销合规审计中,能够快速准确地获取凭证信息,提高审计效率。 -
合思商城:成本控制的利器
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。同时,它能够实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。在报销合规审计中,能够清晰地了解费用支出情况,确保费用的合理性。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI提供高效透明的数据分析报表,实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,直观展示费用支出异常波动。它就像一位智慧的军师,为管理层提供决策依据。在报销合规审计中,能够通过数据分析发现潜在的问题,提高审计的准确性。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松报销,幸福工作
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。在报销合规审计中,员工的合规意识也会相应提高,减少了违规行为的发生。 -
财务:高效合规,释放价值
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。在报销合规审计中,财务人员能够更加高效地完成审计工作,提高审计质量。 -
管理:全程管控,精准决策
对于企业管理者来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在报销合规审计中,管理者能够更好地监督和管理企业的财务状况,确保企业的合规运营。
典型场景:满足多样需求的多面手
合思的财务数智化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景,满足了企业不同业务需求。在每个场景中,都能够有效解决报销合规审计的问题,确保企业的财务合规性。
客户成功案例:真实数据见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业的应用案例,展示了合思财务数字化解决方案在不同行业和企业中的显著成效。报销周期缩短、效率提升、人员成本节约、费用管控加强、预算执行精准等,这些实实在在的数据,证明了合思在报销合规审计方面的强大能力。这些成功案例也为其他企业提供了宝贵的参考,让更多企业看到了合思财务数智化解决方案的价值。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在报销合规审计方面存在难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和卓越的技术,为您的企业提供定制化的财务数字化服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它在报销合规审计等方面的强大功能,开启企业财务数字化转型之旅!