在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,净利润下滑成为困扰众多企业的难题。三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控,如同隐藏在暗处的杀手,严重影响着企业的生存与发展。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,无疑成为企业挖掘净利润的关键突破口。全球差旅管理在此时显得尤为重要,合思凭借其一站式解决方案,为企业带来了新的希望。
一站式服务:开启财务数智化新篇
在全球差旅管理的浪潮中,合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个紧密协作的团队,为企业打造了一个无缝衔接的财务数智化体系。在全球差旅管理中,企业可以通过合思的平台,轻松实现差旅的预订、审批、报销等流程,大大提高了管理效率。
资源整合:搭建全球差旅资源桥梁
合思在全球差旅管理中,展现出了强大的资源整合能力。通过与国内外知名在线旅游代理建立深度合作,合思构建了一个庞大的资源网络。
覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业在国内的差旅提供了丰富的选择。而在全球范围内,整合的全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,让企业的全球差旅更加便捷。在全球差旅管理中,合思就像一座桥梁,连接着企业与全球优质的差旅资源。
智能管控:精准把握差旅每一步
智能管控是合思在全球差旅管理中的一大亮点。BI差旅风控系统如同企业的“智能管家”,可以多维度数据对比,全面监控与智能分析。
AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让差旅管理更加智能化。支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控,使企业能够精准把握差旅的每一个环节。在全球差旅管理中,合思的智能管控功能,为企业提供了更加精准、高效的管理手段。
创新支付:实现因公消费无缝对接
合思易商卡的创新支付方式,为全球差旅管理带来了新的变革。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上 + 线下因公消费全场景。
这种支付方式不仅提高了支付的效率,还确保了财务数据的准确性和安全性。在全球差旅管理中,合思易商卡让企业的因公消费更加便捷、合规。
档案管理:适应数电票时代需求
在数电票时代,电子会计档案管理变得尤为重要。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。
通过合思的电子会计档案管理系统,企业可以实现财务档案的电子化存储、查询和管理,提高了档案管理的效率和安全性。在全球差旅管理中,合思的电子会计档案管理系统,为企业提供了更加便捷、高效的档案管理解决方案。
降本增效:挖掘差旅成本潜力
在全球差旅管理中,合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过精细化管理,降低差旅成本,如降低预算、控制出行方式,同时挖掘隐性成本节省空间。
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高运营效率。提供更符合员工需求的差旅服务,提升员工差旅体验和满意度。实时监控差旅活动,确保消费合规,降低企业合规风险。在全球差旅管理中,合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。
场景挑战:应对多样化差旅难题
企业在全球差旅管理中,面临着各种各样的场景挑战。
硬控困境场景下,企业通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低差旅成本,但导致员工体验变差,员工与雇主矛盾升级,消费合规挑战增加。合思的解决方案可以在降低成本的同时,保障员工的体验和企业的合规性。
下沉市场场景中,企业业务拓展至三四线城市,传统差旅管控方式无法适应,存在差标管控不精细的问题。合思可以将差标管控下沉至区县维度,实现更加精准的管控。
出海业务场景下,企业出海业务带来国际差旅增加,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思的全球资源整合能力和智能管控功能,可以帮助企业轻松应对这些挑战。
线下消费场景中,企业对线下差旅消费管控存在盲区,难以判断真实性,发票金额普遍高于线上预订价。合思的智能管控系统可以实时监控线下消费,确保消费的真实性和合规性。
数电票时代场景下,电子发票、纸质发票与数电票并存,企业传统会计凭证管理方式难以适应,合规风险增大。合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业适应数电票时代的需求,降低合规风险。
成功案例:见证合思解决方案成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,尽管差旅申请单量增长8%。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强数据监控。使用合思解决方案的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在全球差旅管理中的卓越能力。
在竞争激烈的市场环境中,企业若想实现降本增效、合规经营和低碳运营,全球差旅管理是不可或缺的一环。合思的解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理手段。立即行动,与合思携手,开启全球差旅管理的智控时代,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的全球差旅管理解决方案,体验其带来的卓越价值。