在企业的日常运营中,费控及差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。今天,我们将聚焦一家 L4 级无需报销的上市公司,看看它与合思携手合作后,在费控及差旅管理方面取得了怎样的显著成效。这不仅是一个成功的自动化费用报销案例,更是为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。自动化费用报销案例能让企业在数字化时代找到更高效的管理之道。
高端制造企业的管理困局
该上市公司作为高端制造领域的佼佼者,拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而,在发展过程中,它面临着诸多管理难题。
员工报销流程漫长且体验差是一大痛点。以往,员工从提交报销申请到最终拿到款项,要经历多个繁琐的环节,耗费大量时间和精力。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了整体工作效率。自动化费用报销案例的出现,正是为了解决这类问题。
低价值工作占据财务大量时间也是一个突出问题。财务人员需要花费大量时间进行报销单据的审核、整理和入账等工作,这些工作不仅枯燥乏味,而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外,老板无法实时掌握业务数据,难以做出及时准确的决策。企业的运营情况不能及时反馈到管理层,导致决策的滞后性,可能会错失一些发展机遇。在这样的背景下,寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。自动化费用报销案例或许能为企业带来转机。
合思定制化解决方案
面对该上市公司的种种挑战,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
预算预占用与费用精准把控
合思为企业提供了预算预占用功能,在员工进行费用申请时,系统会自动对预算进行预占用,确保费用支出在预算范围内。同时,费用标准校验功能可以对每一笔费用进行严格审核,防止超标准报销的情况发生。行程重叠校验功能则可以避免员工重复报销差旅费,有效控制费用支出。自动化费用报销案例中,这样的精准把控至关重要。
丰富产品助力高效管理
合思为该企业提供了一系列功能强大的产品,包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互协作,形成了一个完整的费控及差旅管理生态系统。
员工可在移动端轻松申请费用,无需再填写繁琐的纸质单据。合思商城为员工提供了便捷的消费渠道,员工在商城消费可以免垫资开票,大大提高了消费体验。自动化费用报销案例中,这样的便捷性是吸引企业的重要因素。
财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让财务工作变得更加轻松高效。管理上,差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表,助力企业实现差旅标准化管理。
显著成效彰显实力
通过与合思的合作,该上市公司在费控及差旅管理方面取得了显著成效。
员工报销效率大幅提升
员工报销效率提升了 300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款项,工作积极性得到了极大提高。以往漫长的报销流程如今变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。自动化费用报销案例带来的这种效率提升,对企业的发展具有重要意义。
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了 50%,这得益于合思解决方案的自动化和智能化。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业在人力资源方面的成本得到了有效控制,同时也提高了财务管理的质量和水平。自动化费用报销案例在降低成本方面的作用不可小觑。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价,认为双方合作“有求必应、一拍即合”。
面对复杂需求能第一时间解决
在合作过程中,企业会遇到各种复杂的需求和问题。合思的专业团队能够第一时间响应,并提供有效的解决方案。无论是系统的功能优化还是业务流程的调整,合思都能迅速做出反应,确保企业的正常运营。自动化费用报销案例中,这种快速响应的能力是合作成功的关键。
工作方法与管理理念共鸣
双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣,这使得合作更加顺畅。合思的解决方案不仅满足了企业的实际需求,还与企业的管理理念相契合。这种理念上的一致性为双方的长期合作奠定了坚实的基础。自动化费用报销案例中,理念的共鸣有助于企业更好地实现管理目标。
深化合作展望未来
展望未来,双方将继续深化合作,借助合思不断发展的数字化技术,进一步优化费控及差旅管理流程,提升企业运营效率。
数字化技术驱动持续优化
随着数字化技术的不断发展,合思将不断升级和完善解决方案,为企业提供更加先进、高效的管理工具。企业可以借助这些技术,实现费控及差旅管理的持续优化,提高企业的核心竞争力。自动化费用报销案例将不断更新和完善,为企业带来更多的价值。
携手共进共创美好未来
双方将携手共进,共同探索更多的合作机会。在未来的发展中,合思将继续为企业提供优质的服务和支持,帮助企业实现更高的发展目标。自动化费用报销案例的成功经验将为双方的合作注入新的动力,共同创造更加美好的未来。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题,实现降本增效,不妨联系合思,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受自动化费用报销案例带来的变革。自动化费用报销案例已经为众多企业带来了显著的成效,相信合思也能为你的企业创造更多的价值。