在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题,就像一块块绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,如同一位得力的助手,为企业解决财务难题、实现降本增效提供了有力支持。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重挑战。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
报销流程如同迷宫一般繁琐,审批速度缓慢,员工不仅要承受垫资的压力,财务审核和核算效率也十分低下。费用标准不统一,预算管控难以真正落地,企业无法实时掌握支出成本,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
解决方案概述:合思打造的财务数智化桥梁
合思提供了全方位的财务数智化服务,宛如一座连接企业各个财务环节的桥梁。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
这些服务帮助企业打破数据壁垒,实现系统集成和数据互通。无需报销的模式,优化了商旅出行和报销流程,既提升了员工体验,又提高了财务效率。加强预算管控,实现跨系统预算管理和实时监控,让企业的预算执行更加精准。规范合同管理,将合同信息和付款进度紧密关联。智能校验发票,自动生成凭证,大大提高了财务核算效率。
核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠
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无需报销:畅享便捷差旅体验
合思的无需报销功能,就像一场差旅体验的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把钥匙,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据流动更加顺畅。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。就像一位精准的舵手,把控着企业的开支方向,让企业的预算执行更加科学合理。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 -
自动生成凭证:告别手动制单时代
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节约了大量时间,还提高了财务核算的准确性,让企业的财务工作进入了智能化时代。
用户收益:多方共赢的理想局面
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员工:轻松差旅,提升幸福感
对于员工来说,合思的方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:减负增效,专注核心工作
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,节约了大量时间,提高了财务核算效率。 -
管理:全程管控,科学决策
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明和可控。
典型场景:满足企业多样化需求
合思的解决方案涵盖了多种应用场景,就像一个功能强大的工具箱,能够满足不同企业的多样化需求。包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思的方案中找到适合自己的应用场景。
客户成功案例:众多企业的明智之选
合思的财务数智化解决方案已经在众多不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,都通过合思的方案提升了报销效率、节约了人员成本、加强了费用管控、实现了预算管控、提高了财务核算效率。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思方案的可行性和有效性。
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