在我国电子凭证改革的迅猛推进下，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必经之路，正逐渐成为企业提升财务管理效率和竞争力的关键。然而，传统纸质档案管理却如同沉重的枷锁，给企业带来了诸多困扰。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场需求，推出了合思档案平台，为企业解决传统档案管理难题，开启自动化财务报账的新篇章。
传统纸质档案管理：痛点重重的困局
在当今财务数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。企业在进行财务归档时，往往需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，而且档案遗失的情况也时有发生，给企业带来不必要的损失。
纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。在需要查阅档案时，工作人员常常需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。这种低效的查找方式不仅浪费了大量的时间和人力，还严重影响了企业的工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要配备专人进行管理和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，这无疑给企业带来了沉重的负担。
此外，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合现代企业的管理要求。在数字化时代，数据的安全和完整性至关重要，而纸质档案的易损坏性和难以保存性，使得企业面临着数据丢失和泄露的风险。自动化财务报账能够有效解决这些问题，为企业提供更加高效、安全的财务管理解决方案。
合思档案平台：打通电子凭证处理全流程
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台以数据同源、自动组装、实物高效管理等方式，巧妙地解决了传统档案管理的难题，实现了自动化归档和便捷的档案利用。通过数据同源，合思档案平台确保了电子凭证在整个流程中的一致性和准确性，避免了人为错误和重复劳动。自动组装功能则能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动组合在一起，形成完整的档案，大大提高了归档的效率。实物高效管理功能则实现了对纸质档案的数字化管理，使得档案的存储、查找和借阅更加便捷。自动化财务报账在合思档案平台的支持下，变得更加轻松和高效。
合思档案：核心功能与优势尽显
合思档案平台具有众多核心功能与优势，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
在档案采集方面，合思档案平台通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集到所需的电子凭证，提高了工作效率。同时，自动切割和解析功能也保证了数据的完整性和准确性。
档案制档时，合思档案平台可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测并支持自定义版式文件。智能关联功能能够将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的业务链条；自动组装功能则能够将这些关联的凭证自动组装成档案，提高了制档的效率。四性检测和业务检测功能则保证了档案的合规性和准确性，自定义版式文件功能则满足了企业个性化的需求。
在档案管理上，合思档案平台具备精准权限管控、档案目录灵活扩展功能，水印管理规范，档号符合国标要求。精准权限管控功能能够确保只有授权人员才能访问和操作档案，保证了档案的安全性；档案目录灵活扩展功能则使得企业能够根据自身的需求，灵活地扩展档案目录，提高了档案管理的灵活性。水印管理规范和档号符合国标要求则保证了档案的规范性和可读性。
档案利用方面，合思档案平台支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索功能能够让企业根据不同的条件快速、准确地找到所需的档案；一站式预览功能则能够让企业在一个界面上预览到档案的详细信息，提高了查阅的效率。在线借阅和异构系统联查功能则方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了档案管理的效率和准确性。自动化财务报账在合思档案平台的这些功能支持下，变得更加智能和便捷。
合思档案：多行业成功应用案例见证
合思档案平台在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案平台，打破了传统档案管理的壁垒，实现了自动组装和高效管理实物档案。通过自动化财务报账，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化。通过自动化财务报账，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的资源，还提高了企业的报销效率。
云海肴使用合思档案平台后，实现了看得见的降本增效。通过自动化财务报账，财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。这不仅提高了企业的财务管理水平，还促进了企业的业财融合。
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的应用成效，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台，让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启自动化财务报账的全新体验。
