在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为重要的可控支出,对挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,深度剖析企业差旅管控现状,为企业呈上降本增效的有效方案。下面,让我们一同深入了解合思的全球差旅管理解决方案。
市场形势洞察:差旅成本重压下的企业挑战
在当下的商业环境中,企业面临着诸多经营压力。营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率也受到不同程度的压缩,盈利能力有所下降。而差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,比例在10% – 40%之间波动。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这使得企业的差旅成本直线攀升,成本压力如同巨石一般压在企业身上。全球差旅管理成为企业亟待解决的重要问题。
痛点剖析:传统差旅管控的困境迷局
企业在差旅管控方面遭遇了众多痛点。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。这种做法不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级,还会增加消费合规方面的挑战。
在企业拓展下沉市场的过程中,传统差旅管控方式显得力不从心,难以精准控制区县差旅成本。随着出海业务的增加,国际差旅的需求日益增长,企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。
此外,线下差旅费用管控存在着诸多盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等一系列挑战。全球差旅管理的优化迫在眉睫。
解决方案策略:从“硬控”迈向“智控”新征程
面对上述挑战,企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控。这种全新的管理模式,为企业的全球差旅管理带来了新的希望。
核心模块揭秘:全方位差旅管控体系
- 国内差旅精细管控
合思商城宛如一个丰富的宝库,为企业提供了海量的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保每一笔差旅费用都能得到合理控制。
“合力省”奖励计划更是别具匠心,它鼓励员工主动为企业省钱,让员工成为企业差旅成本控制的积极参与者。BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士,实时监控差旅活动,为企业的全球差旅管理保驾护航。
- 国际差旅高效管控
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供覆盖70多个国家的酒店、航空、打车等资源。支持国际机票的低价预订和多维度管控,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。
无论是在繁华的都市还是偏远的地区,企业都能享受到便捷、高效的国际差旅服务,全球差旅管理变得更加轻松。
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线下消费无缝管控
合思易商卡的推出,实现了线下消费的全场景覆盖。它就像一把神奇的钥匙,自动获取凭证入账归档,让线下消费的管控变得简单而高效。企业无需再为线下消费的繁琐管理而烦恼,全球差旅管理更加顺畅。 -
数电票智能管理
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理,助力企业“全链路应战”。在数电票时代,企业能够轻松应对会计凭证管理和合规风险控制等挑战,全球差旅管理更加智能。
竞争优势凸显:合思全球差旅管理的独特魅力
- 丰富资源铸就基石
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,全球近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
如此丰富的资源,为企业的全球差旅管理提供了坚实的保障,让企业在差旅安排上拥有更多的选择。
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先进技术引领潮流
合思前瞻探索AI技术,提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。先进的技术让企业的全球差旅管理更加智能化、高效化。 -
创新模式开启新篇
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程数智化差旅管理。这种创新模式让员工主动参与为企业省钱,为企业的全球差旅管理带来了全新的体验。
成功案例见证:合思全球差旅管理的卓越成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,有效降低了差旅成本,提升了管理效率。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著的成效,充分证明了合思全球差旅管理的有效性。
合思“合力省”项目更是成绩斐然,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例,无疑是合思全球差旅管理实力的有力证明。
服务体系保障:贴心陪伴企业全球差旅之旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求。无论何时何地,企业都能享受到贴心、周到的服务。
同时,合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业进行成本控制和决策。专业的服务体系,让企业的全球差旅管理更加安心。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源、先进的技术和成功的案例,能够帮助企业实现差旅精细化管控,在“省”与“赚”之间找到平衡,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。如果您想亲身体验合思全球差旅管理的卓越魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管理的新篇章!