合思助力企业差旅行程管控,开启财务数智化新征程

在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,凭借其创新性的产品与服务,在财务数智化领域脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在差旅行程管控方面,有着卓越的表现。

合思助力企业差旅行程管控,开启财务数智化新征程
在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,凭借其创新性的产品与服务,在财务数智化领域脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在差旅行程管控方面,有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的创新先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在差旅行程管控方面也有着独特的优势。

核心功能:差旅行程管控的强大支撑

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的巧妙转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行细致的预算校验。校验完成后,系统会迅速返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统将立即发出实时预警。这一功能对于企业的差旅行程管控至关重要,能够确保差旅费用始终控制在预算范围内。

  • 对公付款:高效管理差旅资金
    合思拥有完善的合同管理台账,可通过API将OA系统的合同信息轻松写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,支持历史合同和新合同多版本并存,方便企业进行追溯。同时,它还能实现多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业各种业务场景下的差旅行程管控需求。

  • 发票智能校验:提升差旅报销准确性
    在差旅行程中,发票管理是一项繁琐的工作。合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保差旅报销的准确性和合规性。

  • 自动生成凭证:简化差旅财务流程
    通过标准EAI插件,合思能够与多种ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,使得企业在差旅行程管控中的财务流程更加简化和高效。

  • 系统集成:打破差旅数据壁垒
    合思具有强大的连接能力,可与HR系统、OA系统、TMC系统等进行数据同步和对接。这打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和高效化。在差旅行程管控方面,企业可以通过系统集成,实时获取差旅人员的行程信息、费用信息等,为决策提供有力支持。

优势凸显:差旅行程管控的卓越之选

与传统的财务报销和管理方式相比,合思在差旅行程管控方面具有显著优势。

  • 效率提升:让差旅报销更快捷
    合思的解决方案使得员工报销周期大幅缩短,会计工作量明显减少,人员成本得以有效节约。以某企业为例,员工差旅报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本。

  • 合规性增强:确保差旅费用合规
    合思将费用标准控制和预算管控前置,能够有效避免差旅费用超标和违规报销的情况发生。财务统一对账结算,自动生成凭证,保证了财务数据的准确性和合规性。在差旅行程管控中,企业可以更加放心地管理差旅费用,避免因违规行为带来的风险。

  • 数据实时性:为差旅决策提供支持
    管理者能够随时随地通过合思系统查看财务数据,动态掌握企业差旅行程的相关信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅行程管控中,管理者可以根据实时数据调整差旅计划,优化资源配置。

  • 用户体验好:提升差旅人员幸福感
    员工在因公差旅时,使用合思的解决方案可以免垫资、免开票,幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。这使得员工能够更加专注于差旅工作,提高工作效率。

应用案例:差旅行程管控的成功实践

合思的财务数字化解决方案,特别是在差旅行程管控方面,已经在多个行业的众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

  • 动力源:差旅流程革新
    作为电源行业的上市企业,动力源面临着多系统林立、数据孤岛的问题,差旅行程管控效率低下。通过引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅行程管控方面,企业能够更加精准地掌握差旅人员的行程和费用情况,提高了管控效率。

  • 汉威科技:财务核算与差旅管控双提升
    汉威科技作为集团型公司,在差旅行程管控和财务核算方面面临着诸多挑战。利用合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅行程管控中,企业能够更好地控制差旅成本,确保费用合规。

  • 派克新材:高效解决差旅难题
    派克新材作为高端制造企业,在差旅行程管控中遇到了业务成本管控困难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思费控 + 银企直连的解决方案,派克新材成功解决了这些难题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅行程管控方面,企业能够更加高效地管理差旅费用,提高资金使用效率。

合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务、强大的技术功能以及显著的应用成效,成为企业差旅行程管控和财务数智化转型的可靠伙伴。在数字化时代不断发展的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

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captaincaptain
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