在当今竞争激烈的企业经营环境中，商旅消费与费控管理如同两座大山，给企业带来了诸多挑战。疫情退潮之后，2023年的商旅交易量如同井喷一般迅猛增长。企业纷纷加大业务拓展力度，差旅活动日益频繁。然而，商务消费价格也随之飙升，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等费用大幅上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如影随形。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，为企业应对这些挑战开辟了一条有效途径，助力企业实现差旅管理效率提升。
洞察行业痛点：差旅成本攀升与管控难题
疫情消散后，差旅市场迅速复苏。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比上涨95.49%。各行业积极开展业务拓展活动，商务出行需求激增。但与此同时，商务消费价格的上涨让企业成本压力剧增。
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并稳定在高位。前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。
在费用管控方面，企业面临着效率低和管控难的双重困境。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错。缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，导致整个费用管控流程繁琐且容易出现漏洞。
事前管控不足，企业难以在消费发生前进行有效的预算和审批；数据整合难、口径不统一，使得企业无法全面掌握费用支出情况；发票合规风险也随着业务的增长而愈加突出。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率提升。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，合思借助数字化技术对企业内部流程进行了优化，提高了自动化作业占比。这不仅帮助企业降低了成本，实现了合规经营，还推动了企业的低碳运营，为企业差旅管理效率提升提供了有力支撑。
核心功能优势：精准管控与数智赋能
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思为企业提供了多种有效的手段。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保消费在预算范围内进行。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强了预算的精准性。通过这些措施，企业能够更好地控制差旅成本，实现差旅管理效率提升。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。系统会在消费发生时自动判断是否符合标准，对于超标消费进行预警或限制，确保企业的每一笔差旅费用都合理合规。这一功能有效避免了不必要的费用支出，为企业节约了成本，促进了差旅管理效率提升。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。合思商城的“合力省”模式更是在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。这种双赢的模式不仅提高了企业的经济效益，还提升了员工的满意度，有助于差旅管理效率提升。 -
数智化优势显著提升效率
合思费控平台展现出了强大的数智化优势。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化大大提高了支付效率和财务核算效率，减少了人工操作的繁琐和错误。此外，合思BI帮助企业进行深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力支持，进一步推动了差旅管理效率提升。
应用场景案例：真实见证差旅管理变革
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。使用合思产品后，员工可以在移动端进行申请，免垫资消费。财务月底一次对账入账自动化，大大提高了工作效率。多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了差旅管理效率提升的显著效果。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司原有的TMC存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低80%，有效提升了企业的差旅管理效率。 -
企业数字化差旅案例
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨导致的差旅成本问题。合思商城“合力省”模式发挥了重要作用，在不增加企业成本的情况下，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，提高了员工满意度，实现了差旅管理效率提升。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业取得了显著成效。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程自动化的实践为企业差旅管理效率提升提供了成功范例。
在企业降本增效和可持续发展需求日益迫切的今天，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有力支持。如果你也想解决企业费控和差旅管理中的难题，提升企业经营效率和竞争力，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com开启数智化之旅，开启差旅管理效率提升的新篇章。
