在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅合规监控等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：多元业务下的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，展现出强大的多元化发展态势。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得公司的财务管理面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一些问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅合规监控方面，也面临着缺乏有效手段和实时数据支持的问题。
解决方案概述：一站式财务数字化革新
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。该方案以强大的技术为支撑，旨在全方位提升动力源的财务管理效率和差旅合规监控水平。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为差旅合规监控提供了有力的数据支持。
在业务人员的差旅消费方面，合思方案实现了免垫资、免开票的便捷模式。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，从源头上保障了差旅合规监控的有效性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个业务系统能够实现数据的互联互通，为差旅合规监控和财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。
成效与成果：差旅合规监控下的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，尤其是在差旅合规监控方面表现出色。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也在一定程度上体现了差旅合规监控流程的优化和高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工的差旅出行，也在消费环节加强了差旅合规监控。员工在消费时能够清楚地了解公司的差旅政策和标准，确保消费行为的合规性。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力进行差旅合规监控和财务管理。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对差旅数据的实时监控和分析，管理者可以及时发现潜在的合规风险，并采取相应的措施进行防范和处理。
客户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅为动力源提供了优质的财务数字化解决方案，还在差旅合规监控等方面提供了专业的支持和服务。双方的合作不仅仅是一次简单的业务合作，更是一种长期的战略伙伴关系，共同为企业的发展和财务数字化转型努力。
未来合作与展望：持续深化的数字化之旅
未来，动力源将与合思继续深化合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在差旅合规监控方面，双方将不断探索和创新，引入更加先进的技术和理念，提升差旅合规监控的水平和效果。
通过持续的合作，动力源将能够持续提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思也将不断优化和完善自身的解决方案，为动力源提供更加优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，特别是在差旅合规监控方面存在困扰，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
