合思:引领企业财务数字化转型,重塑会计电子档案管理新格局

合思:引领企业财务数字化转型,重塑会计电子档案管理新格局
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。财务数字化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这场波澜壮阔的转型大潮中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了其在市场上的广泛认可和强大影响力。

合思产品全景:构筑财务数智化服务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理等多个领域。

合思作为专精特新企业,在发展历程中展现出了强大的资金实力和发展潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思具备了强大的服务能力和市场覆盖范围。

多年来,合思的产品和服务帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。在会计电子档案管理方面,合思的解决方案让企业的档案管理更加高效、规范,大大提升了企业的财务管理效率和效益,赢得了客户的高度评价。

核心产品探秘:解锁财务数智化技术密码

  • 费控系统:打破数据壁垒的智慧之钥
    合思费控系统拥有强大的多系统集成能力,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控实现同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,极大地提升了操作体验和管理效率。

以动力源为例,该企业将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在会计电子档案管理方面,费控系统的数据互通也为档案的准确记录和高效管理提供了有力支持。

  • 合思商城:便捷消费与高效财务的完美融合
    合思商城为员工打造了一个便捷的消费平台,支持因公消费免垫资、免开票,并且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一系列功能不仅提升了员工的消费体验,还大大提高了财务的工作效率。在会计电子档案管理中,商城自动生成的相关凭证和数据能够准确、及时地归入电子档案,为企业的财务管理提供了清晰、完整的记录。

  • 合思 BI:洞察企业经营的数据分析利器
    合思 BI 能够生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,掌握费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。

江西中机在使用合思 BI 后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在会计电子档案管理方面,这些分析报表可以作为重要的参考资料,为企业的财务管理决策提供依据,同时也丰富了电子档案的内容。

  • 开放平台与自定义流程引擎:加速业务流转的技术引擎
    合思的开放平台和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

李群自动化借助合思的开放平台,将多个系统进行了高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在会计电子档案管理中,开放平台和自定义流程引擎技术能够确保数据的准确传输和高效处理,为电子档案的及时更新和管理提供了保障。

合思优势凸显:对比传统,开启财务新征程

  • 效率提升:告别繁琐,畅享高效报销
    在传统手工报销模式下,流程复杂、效率低下是其显著特点。而合思的解决方案则如同一场及时雨,为企业带来了报销效率的大幅提升。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在会计电子档案管理方面,高效的报销流程使得相关数据能够及时、准确地录入电子档案,提高了档案管理的时效性。

  • 成本节约:降低人力,释放企业价值
    传统报销模式下,企业需要投入大量的人力进行发票验真、查重、制证等基础工作,成本较高。合思的产品则实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大降低了人力成本。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,人员成本得到有效节约。在会计电子档案管理中,成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到电子档案的优化和管理中,提升档案管理的质量。

  • 管控升级:预算前置,精准把控费用
    在传统模式下,预算与业务未有效链接,费用管控难成为企业面临的一大难题。而合思则可实现预算管控前置。

汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控;斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。在会计电子档案管理方面,严格的费用管控能够确保电子档案中的数据真实、准确,为企业的财务管理提供可靠的依据。

行业案例见证:合思产品的多场景应用奇迹

  • 电源行业:动力源的数字化变革之路
    动力源作为电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛的问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,动力源成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在会计电子档案管理方面,数据的互通和高效处理使得电子档案的管理更加规范、有序,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 集团型公司:汉威科技集团的财务转型之旅
    汉威科技集团作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题。

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在会计电子档案管理方面,汉威科技集团借助合思的解决方案,实现了电子档案的高效管理和利用,为企业的决策提供了重要的支持。

  • 高端制造企业:派克新材的效率提升之道
    派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在会计电子档案管理方面,高效的业务处理流程使得相关数据能够及时、准确地录入电子档案,为企业的财务管理提供了清晰、完整的记录。

  • 中德合资企业:江西中机的费用管控之策
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在会计电子档案管理方面,江西中机通过合思的解决方案,实现了费用数据的准确记录和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思信息技术有限公司凭借其全方位的财务数智化产品和服务,强大的技术功能和卓越的应用效果,为众多企业解决了财务管理中的难题,尤其是在会计电子档案管理方面,提供了高效、便捷、规范的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思也将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断拓展应用场景,为企业在不同行业和领域的发展提供有力支持,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想体验合思在会计电子档案管理及财务数字化方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐