在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在这一转型浪潮中面临着诸多挑战。让我们以动力源为例，看看合思如何凭借其卓越的出差费用报销管理系统，为企业解决财务数字化转型难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了不少棘手的问题。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是动力源这样的企业追求的目标。动力源业务多元且复杂，涉及众多的出差活动，出差费用报销管理成为了财务管理中的一大难题。
传统的出差费用报销管理方式存在诸多弊端。财务流程繁琐，各个业务环节的数据相互割裂，导致信息传递不及时、不准确。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单，而财务人员则需要进行大量的审核工作，效率低下。此外，由于缺乏有效的管控手段，企业很难对出差费用进行精准的预算和控制，容易造成成本的浪费。
面对这些复杂的需求，动力源急需一个能解决多方面问题的财务数字化方案，尤其是一套高效的出差费用报销管理系统，以提升财务管理的效率和水平。
合思方案：点亮动力源财务转型之光
合思深知动力源的痛点，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，其中出差费用报销管理系统是核心亮点之一。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是出差费用报销管理系统的重要组成部分。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在出差过程中的消费可以直接通过企业消费商城进行，系统自动记录消费信息并进行费用控制，无需员工手动报销。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。
实施之旅：步步为营打通数据脉络
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了循序渐进的策略。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，逐步打通各个业务环节的数据连接。
从消费场景的整合开始，合思将出差过程中的机票、酒店、餐饮等消费场景进行了统一管理，实现了数据的实时共享。员工在消费时，系统可以自动识别消费类型和金额，并与预算进行对比，超出预算的消费将受到限制。
接着，合思对财务流程进行了数字化改造。通过出差费用报销管理系统，员工可以在线提交报销申请，财务人员可以在线进行审核和审批，整个流程实现了无纸化办公，大大提高了工作效率。同时，系统还可以对报销数据进行分析和统计，为企业的财务管理提供决策支持。
成果之花：效率提升与成本节约双赢
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。出差费用报销管理系统的应用，让动力源实现了300%的效率提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上。
在成本节约方面，动力源实现了50%的人员成本节约。由于报销流程的简化和自动化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，这意味着企业的资金周转速度加快，资金使用效率得到了提高。
客户之声：敏捷服务赢得高度认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。
动力源相关负责人表示，合思的出差费用报销管理系统不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
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