合思助力企业实现差旅流程透明化与财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星,以其创新驱动的解决方案和无微不至的卓越服务,为众多企事业单位照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。

合思助力企业实现差旅流程透明化与财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星,以其创新驱动的解决方案和无微不至的卓越服务,为众多企事业单位照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。

科技先锋合思全景透视

合思自2014年创立以来,便在财务数智化的疆场上披荆斩棘,成长为一家专精特新企业。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的高度认可,更是其雄厚实力的有力彰显。
公司搭建了敏捷的财务收支管理平台,如同一个功能强大的财务中枢,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在技术研发的道路上,合思从未停止探索的脚步,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断为产品注入新的活力。
同时,合思在全国22个城市精心布局直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择了合思,这一串串闪耀的数据背后,是合思卓越品质和强大实力的生动写照,也为企业的差旅流程透明化奠定了坚实基础。

合思费控功能深度探秘

合思费控宛如一个功能强大的财务魔法盒,拥有众多令人瞩目的功能,助力企业实现差旅流程透明化。
发票管理功能模块,就像一位严谨细致的财务管家。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,能够快速准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,让企业在发票管理上不再有后顾之忧。
费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。企业可以根据自身的业务需求,灵活设定费用类型和控制规则,实现对费用的精准管控。同时,通过强大的数据分析功能,能够实时生成各类报表,为企业的决策提供有力支持。
合思费控还支持多系统集成。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据互通和共享。这就好比打通了企业财务数据的任督二脉,让信息能够自由流动,为企业的财务管理带来了极大的便利,也让差旅流程更加透明。
自动报销功能更是合思费控的一大亮点。当出差申请单审批通过后,员工在合思商城的消费会受到标签管控,行程结束后会自动生成差旅报销单,付款单也会自动推送至ERP系统。这一系列自动化操作,不仅大大缩短了员工的报销周期,提高了报销效率,还减少了人为错误的发生,让差旅报销变得更加轻松便捷。
合同管理台账规范了企业的合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。通过对合同的全生命周期管理,企业能够更好地掌握合同的执行情况,确保合同的合规性和有效性。
预算管控功能则整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让差旅费用的使用更加透明合理。

合思优势与传统模式鲜明对比

与传统的财务报销和管理方式相比,合思在实现差旅流程透明化方面具有显著的优势。
传统方式犹如一座信息孤岛,存在着诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,繁琐的操作流程让人苦不堪言。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都让企业的财务管理陷入了困境。
而合思的解决方案则犹如一股清风,为企业带来了全新的体验。它实现了多系统集成,让数据能够在不同的系统之间自由流通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,差旅流程透明化程度大大提高,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范、透明。

合思应用案例闪耀行业光芒

合思的卓越价值在多个行业的众多企业中得到了充分的验证,为企业实现差旅流程透明化提供了有力的实践支撑。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,犹如一艘在迷雾中找到灯塔的航船,实现了财务报销和管理的重大变革。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,差旅流程变得更加透明高效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务管理成本得到了有效控制。
汉威科技集团股份有限公司,合思的引入为其财务核算带来了质的飞跃。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。差旅费用的使用情况一目了然,差旅流程透明化让企业的财务管理更加得心应手。
无锡派克新材料科技股份有限公司,在合思的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的差旅流程更加清晰透明,各项费用的支出都在可控范围内,为企业的发展提供了有力的保障。

合思凭借其先进的产品和技术,为企业打造了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,成功解决了企业在财务报销和管理中的诸多痛点问题,实现了降本增效和精细化管理。差旅流程透明化不仅让企业的财务管理更加科学规范,也为企业的发展注入了强大的动力。随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供优质服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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