在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。众多企业在财务管理的征程中,犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。报销流程繁琐、预算管控艰难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也极大地增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案,助力企业实现差旅流程透明化。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的舞台上,不同的企业有着各自独特的烦恼。
动力源,作为主营通讯基站建设的企业,业务人员如同忙碌的蜜蜂,高频深入全国各乡镇开展项目。然而,大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法形成完整的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂得如同迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技,作为集团化公司,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材,作为高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增使得财务稽核做账压力倍增,而且作为保密单位,对数据安全的需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同古老的手工作坊。
解决方案全景图
合思以其卓越的智慧和创新的理念,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案如同一个精密的齿轮系统,由“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等多个部分紧密配合,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,为企业财务管理难题提供了一站式的解决方案。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一位神奇的魔法师,通过单据信息转换进行预算校验,让预算管理变得更加精准和高效。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛,让一切都一目了然。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了工作负担。
核心功能闪耀点
- 无需报销的便捷之旅
合思的无需报销功能,为企业员工带来了一场前所未有的便捷之旅。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在身边。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线,让报销变得轻松愉快。 - 强大的系统连接能力
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位出色的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一场高效的接力赛,让信息在各个系统之间快速传递。 - 智能识别与校验的神奇魔法
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同一位拥有火眼金睛的侦探,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。就像给发票管理加上了一把坚固的锁,让财务数据更加安全可靠。 - 精细的预算管控体系
合思的预算管控体系如同一位严谨的指挥官,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理。让企业的预算管理更加精细和科学,如同给企业的财务装上了一个精准的仪表盘。
用户收益大丰收
- 员工的轻松体验
对于企业员工来说,合思带来了前所未有的轻松体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加舒心和自在。就像一场轻松的旅行,没有了繁琐的报销手续,让员工可以专注于工作。 - 财务的高效变革
财务人员在合思的助力下,实现了高效变革。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需花费时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。就像一场科技革命,让财务工作变得更加智能和高效。 - 管理的精准决策
企业管理者通过合思,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像一位英明的将军,在战场上能够随时掌握战况,做出正确的决策。
典型场景全解析
- 动力源的高效之旅
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。在合思的助力下,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景得到了完美解决。差旅流程透明化让动力源的业务人员在差旅过程中更加高效,财务人员的工作也更加轻松。 - 汉威科技的管控升级
汉威科技作为集团化公司,涉及对公付款、合同管理、发票校验、账务处理等场景。合思加强了对公业务管控和预算统计收口,让汉威科技的财务管理更加规范和高效。差旅流程透明化让汉威科技在集团化管理中更加得心应手。 - 派克新材的安全高效之路
派克新材作为高端制造企业,有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。对数据安全和报销效率有较高要求。合思满足了派克新材的需求,报销流程透明化让派克新材在财务管理中更加安全和高效。
客户成功案例见证
- 动力源的显著提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅流程透明化让动力源的运营效率得到了极大的提升。 - 汉威科技的卓越进步
汉威科技在合思的帮助下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅流程透明化让汉威科技的财务管理更加卓越。 - 派克新材的惊人转变
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅流程透明化让派克新材在财务管理中实现了惊人的转变。
面对企业财务管理的诸多难题,合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,显著提升了企业的运营效率和成本控制能力。差旅流程透明化不仅让企业的财务管理更加高效,也让企业在市场竞争中更具优势。如果您的企业也正在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效。