在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出了一系列行之有效的解决方案。
产品背景:洞察行业痛点
当下企业发展遭遇瓶颈,收入增长缓慢,利润呈现下滑态势,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,如同隐藏在暗处的黑洞,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。受疫情等因素影响,企业的差旅成本压力与日俱增。为了控制成本,部分企业采用了降低预算、控制出行方式等硬控手段。这些方法在短期内或许能见到成效,但却牺牲了员工的差旅体验,从长远来看,不利于企业的可持续发展。
此外,随着企业业务的拓展,下沉市场业务和出海业务不断推进,给差旅管控带来了新的挑战。线下消费管控存在盲区,难以实现有效监督,而数电票时代的到来,也对企业的差旅管理提出了更高的要求。企业急需一套科学合理的解决方案,来应对这些复杂的问题。企业差旅报告显示,这些问题已经成为制约企业发展的重要因素。
解决方案:开启精细化管控之路
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了差旅精细化管控的大门。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这套解决方案旨在帮助企业实现差旅的精细化管控,挖掘更多的净利润。它打破了传统差旅管理的局限,以先进的技术和创新的理念,为企业提供了更加高效、便捷、智能的差旅管理体验。企业差旅报告表明,这种精细化管控模式能够有效提升企业的财务管理水平。
核心功能:铸就强大优势
- 全场景覆盖:无缝连接差旅世界
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外差旅、采购、补助等全场景的覆盖。易商卡的出现,巧妙地解决了线下消费难题,让企业能够对线下消费进行有效的管控。同时,通过整合国内外多方资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。
无论是在国内的繁华都市,还是在国外的陌生角落,合思都能为企业提供全方位的差旅服务。企业差旅报告指出,全场景覆盖的功能能够满足企业多样化的差旅需求。
- 智能管控:精准把握每一笔支出
智能管控是合思解决方案的一大亮点。它具备智能差标功能,能够实现区县级、淡旺季差标管控,确保企业的差旅支出合理合规。优惠券、合力省、买贵赔等功能,让企业在差旅过程中能够节省更多的成本。
订单实时占预算和多账户管理功能,让企业能够实时掌握差旅支出情况,做到心中有数。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了详细的数据分析和风险预警,帮助企业做出更加明智的决策。企业差旅报告显示,智能管控功能能够有效降低企业的差旅成本。
- AI规划助力:提升效率与体验
AI技术的应用,为合思的解决方案增添了一抹亮丽的色彩。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业的差旅管控带来了前所未有的便利。
AI行程助手能够根据企业的需求和实际情况,为员工规划出最优的行程方案;AI自动下单助手能够自动完成订单的下单操作,节省了员工的时间和精力;AI风控能够实时监测差旅过程中的风险,及时发出预警;AI报告助手能够快速生成详细的差旅分析报告,为企业提供决策依据。企业差旅报告显示,AI规划助力功能能够显著提升企业的差旅管控效率和员工体验。
- 一站式服务:畅享便捷高效之旅
合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等一站式服务。涵盖商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程,让企业的差旅管理变得更加简单、高效。
员工只需在系统中完成相应的操作,即可轻松完成差旅的整个流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。企业差旅报告表明,一站式服务能够大大提高企业的差旅管理效率。
应用场景:见证成功案例
- 下沉市场:精准管控激发新活力
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案,该企业在三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下,酒店预订消费金额同比下降6%。
这一成功案例表明,合思的解决方案能够根据企业的实际情况,制定出精准的差旅管控策略,为企业在下沉市场的发展提供有力支持。企业差旅报告显示,这种精准管控模式能够有效提升企业在下沉市场的竞争力。
- 出海业务:拓展海外差旅新空间
随着企业出海业务的不断发展,海外差旅需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,为有出海业务的企业提供高性价比出行选择和多语言服务。
无论是在语言沟通上,还是在出行安排上,合思都能为企业提供贴心的服务,满足企业海外差旅的各种需求。企业差旅报告指出,合思的出海业务解决方案能够帮助企业更好地拓展海外市场。
- 线下消费管控:消除盲区掌控全局
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡的出现,为企业解决了这一难题。它帮助企业实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,方便了业务人员的同时,也助力企业控制了成本。
通过易商卡,企业能够对线下消费进行实时监控和管理,消除了线下消费管控的盲区。企业差旅报告显示,线下消费管控功能能够有效提升企业的成本控制能力。
该系统能够实现电子发票的自动采集、存储和管理,为企业提供了更加便捷、高效的发票管理方式。企业差旅报告表明,数电票管理功能能够帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
结语:携手合思,共赴美好未来
在企业迫切需要挖掘净利润、应对差旅管控挑战的当下,合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现差旅的精细化管理,平衡“省”与“赚”的关系,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业差旅报告多次证明了合思解决方案的有效性和实用性。期待更多企业选择合思,共同解锁差旅管控新模式,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的卓越价值。