在企业的运营管理中，差旅文件归档等财务管理工作一直是重要且复杂的环节。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。曾经繁琐的员工报销周期大幅缩短，工作效率得到极大提升，会计的工作量也明显缩减，从而节约了人员成本。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
老牌企业的财务困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且聚焦多个板块。旗下拥有众多子公司和办事处，业务布局可谓庞大。在 2021 年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
多系统操作体验差是一大难题。不同的系统之间缺乏有效的整合，导致员工在进行差旅文件归档等工作时，需要在多个系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。
系统割裂也使得数据无法顺畅流转。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，这使得差旅文件归档等财务管理工作变得异常困难。员工在提交报销申请时，往往需要花费大量的时间来整理和提交相关文件，而财务人员在审核和处理这些申请时，也面临着巨大的工作量。
合思方案的智慧赋能
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控进行了同步。这样一来，员工在进行差旅文件归档等操作时，可以直接从系统中获取相关的信息，无需手动输入，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。差旅文件归档等工作也变得更加便捷，员工只需在系统中提交相关的消费信息，系统就会自动进行处理和归档。
合作带来的显著蜕变
应用合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。差旅文件归档等工作变得更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了更充分的依据，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
携手并进展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅文件归档等财务管理工作也将在合思的助力下，变得更加高效、便捷。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅文件归档等方面存在困扰，不妨考虑选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，亲身体验合思为企业带来的变革与提升。
