在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键要素。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，为企业呈上了一套全面、高效、合规的费用归档方案，助力企业达成降本增效与数字化转型的目标。
合思档案全景扫描
合思档案是合思专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和强大的技术能力，提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面面临的诸多难题。比如，它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性，为企业提供了一套优质的费用归档方案。
核心功能闪耀亮点
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多场景解决方案全覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些方案能够满足不同用户群体在档案管理方面的多样化需求。无论是CEO/高管对企业整体档案管理的把控，还是归档员/财务对日常档案操作的需求，亦或是外部审计对档案合规性的审查，合思档案都能提供合适的费用归档方案。 -
强大功能模块支撑
合思档案涵盖内部产生、外部系统、业务层等多方面的会计资料，实现电子会计档案全生命周期管理。其功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等。特色功能如多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等一应俱全，还支持多维度检索、一站式预览、穿透联查等操作。通过这些功能，合思档案为企业打造了一套高效的费用归档方案。 -
先进检测方案护航
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种方案能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时满足企业不同业务场景的精细化检测需求。在确保档案质量的同时，也为企业提供了可靠的费用归档方案。
优势对比脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅低效；高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏。
而合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它可实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为企业提供了更具优势的费用归档方案。
应用案例见证实力
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年单据量2.6亿企业的蜕变
某年单据量达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案的费用归档方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业成本降低了，管理效率大幅提高，在档案管理方面取得了显著的改善。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的费用归档方案帮助这类企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时响应了“双碳”指标，提升了企业的整体管理水平。 -
多系统企业的数据整合
多系统企业存在数据孤岛问题，导致档案管理困难。合思档案的费用归档方案打破了数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估可为企业节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率，保障了合规性。 -
K12民办教育集团的管理优化
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便。合思档案的费用归档方案为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的档案管理带来了新的变革。
合思档案凭借其全面的功能、先进的技术和丰富的应用案例，为企业提供了一个可靠、高效、合规的费用归档方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。
