在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩等问题日益凸显。此时,挖掘更多净利润成为企业应对生存挑战的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,就为企业通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效提供了有力支持,而合思的差旅智能助手更是企业差旅管控的得力帮手。
市场形势:差旅成本的“冰山一角”
当下,企业的发展之路并非一帆风顺,营业收入增长的脚步逐渐放缓,利润率也在不断被压缩。在这样的困境中,差旅成本这座“冰山”逐渐浮出水面。差旅成本作为企业成本中的重要组成部分,其影响不容小觑。疫情过后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动,而在高频差旅支出的行业,这一比例更是超过了20%。差旅智能助手能够帮助企业深入了解差旅成本的构成,挖掘潜在的节省空间。
痛点分析:差旅管控的“荆棘之路”
企业在差旅管控的道路上布满了荆棘。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却如同饮鸩止渴,会牺牲员工的体验,影响企业的可持续发展。企业通过组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等方式来控制差旅成本,却导致员工差旅体验变差,企业与员工之间的矛盾升级,消费合规也面临着挑战。此外,企业还面临着下沉市场管控难题、国际差旅管理难题、线下差旅费用管控盲点以及数电票时代的合规风险等问题。差旅智能助手可以帮助企业绕过这些荆棘,实现顺畅的差旅管控。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略,利用数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。这一策略鼓励员工主动省钱,通过灵活调整差标管控,利用数智化工具进行差旅风控以及应用AI技术等,实现差旅活动的无感管控。差旅智能助手就是这一策略的具体体现,它能够让企业的差旅管控更加智能、高效。
核心模块:差旅管控的“四大法宝”
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下沉市场管控:精准布局下沉市场
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。差旅智能助手可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅管控提供精准支持。 -
国际差旅管理:全球差旅无忧行
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。差旅智能助手让企业的国际差旅管理更加便捷、高效。 -
线下消费管控:线下消费全掌控
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。差旅智能助手能够帮助企业轻松管理线下消费,确保每一笔支出都清晰可查。 -
数电票管理:数电票时代的财务利器
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。差旅智能助手可以帮助企业在数电票时代更好地管理财务档案,降低合规风险。
竞争优势:差旅管控的“多面手”
合思的无需报销平台具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等多方面优势。差旅智能助手能实现差旅、采购、补助全覆盖,多平台接入比价,提供智能差标管控、优惠券、买贵赔等服务,以及AI行程助手、AI自动下单助手等功能。它让企业用得丝滑、管得无形,为企业提供全方位的差旅管控支持。
成功案例:差旅智能助手的“实战检验”
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案例一:规范差旅制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。在差旅智能助手的帮助下,企业完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效提升了差旅管控的效果。 -
案例二:下沉市场降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作,借助差旅智能助手将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了降本增效。 -
案例三:节省差旅费
使用合思“合力省”项目的企业,在差旅智能助手的协助下,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
服务体系:全方位的差旅服务保障
合思提供全方位的服务体系,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在国际差旅方面,配备7 * 24小时中英文客服支持;在产品功能上,提供发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等全流程服务。差旅智能助手能够为企业提供一站式的差旅服务,让企业无后顾之忧。
在企业挖掘净利润的征程中,差旅精细化管理至关重要。合思的差旅智能助手凭借其先进的理念、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一套科学、高效的差旅管控方案。未来,合思将继续与企业携手,通过不断创新和完善服务体系,助力企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果你想体验差旅智能助手带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。