在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，已进入低速增长阶段，利润增长也面临着不小的压力。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”，挖掘净利润对企业而言至关重要。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，然而它却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。
据数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，这使得企业迫切需要挖掘净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。差旅成本控制工具对于企业而言，就如同在迷雾中指引方向的灯塔，能够帮助企业更好地管控差旅成本。
市场形势：差旅市场的新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。差旅成本控制工具在这样的市场环境下，显得尤为重要。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势较为平稳。在行业分布上，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%，这显示出企业在差旅管控上尽可能“节省”。差旅成本控制工具能够帮助企业更好地适应这些市场变化，优化差旅成本。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取硬控方法。这种方法虽然在短期内能取得明显效果，但通常是以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性，破坏雇主与员工的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。差旅成本控制工具可以避免这种硬控带来的弊端。
随着业务拓展，下沉市场差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。同时，出海业务的增加也带来了新的挑战，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。差旅成本控制工具能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：数智化管控新征程
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅成本控制工具是实现这一转变的重要支撑。
核心模块：创新功能助力差旅管控
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。差旅成本控制工具通过这样的创新功能，激励员工主动参与到差旅成本控制中来。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时采取措施，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。差旅成本控制工具引入AI技术，进一步提升了差旅管控的智能化水平。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
竞争优势：资源整合与多语言服务
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。差旅成本控制工具依托这些资源和服务优势，为企业提供更优质的差旅管控体验。
成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅成本控制工具帮助企业及时发现问题，挽回损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅成本控制工具的有效性。
服务体系：全方位保障差旅管控
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
合思平台提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现管控与体验的平衡。合思前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。差旅成本控制工具依托完善的服务体系，为企业提供全方位的差旅管控保障。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅成本控制工具带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
