在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在寻求能够提升管理效率、降低成本的解决方案。有这样一家客户，在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们一同走进这个成功案例，探寻其中的奥秘。
国民经典零食品牌的卓越蜕变
这家客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的客户群体。其年单据量高达2.6亿，业务规模可见一斑。通过引入合思解决方案，该品牌实现了显著的核心成效。年度节约差旅费用200万+，这对于企业来说无疑是一笔可观的成本节省。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的时效性。更为重要的是，在会计文档管理方面，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计文档管理变得更加高效、精准。
复杂业务下的重重挑战
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计文档管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了工作效率和准确性。这些问题成为了企业发展的阻碍，急需一套有效的解决方案来解决。
合思解决方案的精准出击
针对该企业的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程的顺畅衔接。员工可以更加便捷地进行消费操作，提高了工作效率。
在财务核算、记账方面，设立了对账结算中心。通过该中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，对于线下统一开票、线下结算、手工记账等情况，也提供了相应的解决方案，确保财务工作的全面覆盖。
在会计文档管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得会计文档管理更加规范、有序，提高了档案管理的效率和质量。
显著成效与丰硕成果
通过采用合思解决方案，该企业取得了多方面的显著成效。除了前面提到的节约差旅费用和提升财务入账效率外，还实现了业财有机连接。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供更加准确的依据。
在会计文档管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。从数据概览来看，2023年6月凭证总量14W+、单据总量50W+、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在会计文档管理方面的卓越效果。
客户的高度认可与积极反馈
该客户反馈，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%，解决了企业财务的共性痛点。在会计文档管理方面，合思解决方案让企业告别了繁琐的手工操作，实现了数字化、自动化的管理模式，为企业的发展提供了有力的支持。
深化合作，展望未来
鉴于合思解决方案的良好效果，双方可进一步深化合作。在未来的合作中，持续优化财务流程，挖掘数据价值，实现更高效的业财融合。通过不断地创新和改进，合思解决方案将为企业提供更加优质的服务，助力企业在会计文档管理等方面取得更大的突破。
对于其他有类似财务痛点的企业来说，这个成功案例无疑是一个很好的借鉴。如果您的企业也面临着会计文档管理繁琐、成本居高不下等问题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思解决方案，加速自身财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。让合思与您一同开启会计文档管理的新篇章！
