在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化进程中的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列贴合电子存档标准的解决方案，已助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们透过一家具体客户的案例，深度剖析合思解决方案所蕴含的优势与取得的显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
此客户是一家闻名遐迩的头部数字阅读品牌，其业务经营的数字化程度颇高。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业的财务管理数字化却处于滞后状态，一系列财务痛点如影随形。
首先，企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标的情况频繁出现，使得企业的资金管理陷入混乱。
其次，每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下，人力成本居高不下。
再者，全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费，与当下的环保理念背道而驰。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，电子存档标准的缺失让企业在财务管理上举步维艰。
合思解决方案破局之道
合思为该客户量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业构建符合电子存档标准的业财平台。该方案在多个维度展现出卓越的优势。
在财务准确性方面，合思的解决方案确保企业能够顺利通过审计，完全符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在财务及时性上，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
具体而言，方案通过发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性，严格遵循电子存档标准。审批流转路径清晰可视，方便企业对员工借款与核销进行有效管理，避免了财务风险的发生。
同时，方案保证了财务档案的原生性存储，从根本上规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，实现了电子存档标准的完美落地。
此外，该方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入融入日常办公。企业管理充分体现以人为本的理念，紧密贴合双碳目标的号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，真正实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，电子存档标准贯穿其中。
合思方案成果大揭秘
- 增效显著提升效率
合思的解决方案在提升企业效率方面成效卓著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提高。
在档案管理方面，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，使得借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案的查找效率，完全符合电子存档标准的要求。
- 降本节约企业成本
在降低成本方面，合思方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，优化了资金使用效率。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用，为企业节省了大量的空间成本，电子存档标准在成本控制中发挥了重要作用。
- 合规保障企业安全
合思的解决方案为企业的合规经营提供了坚实保障。发票OCR识别验真技术有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。
方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在合规的轨道上稳健发展，严格遵循电子存档标准。
- 先进引领行业潮流
该方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在电子存档标准的引领下，走在了行业的前列。
综上所述，合思贴合电子存档标准的解决方案为该数字阅读品牌客户带来了全方位的显著成效，成功化解了其财务管理中的诸多难题。在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着机遇与挑战并存的局面。合思凭借其专业的产品和服务，能够帮助更多企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。
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