在当今数电票迅猛发展的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备的购置费用，还有难以估量的隐形成本，像查找档案的时间成本等。同时，它还伴随着较高的合规风险，例如档案丢失、损坏等问题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应这“数字化凭证时代”的发展要求。而纸质档案数字化，正是企业摆脱传统困境、迈向数字化未来的关键一步。
领先方案构筑财务数智化基石
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案犹如一张精密的大网，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。想象一下，企业的财务档案管理就像一条高效运转的流水线，每一个环节都紧密相连、有条不紊。通过纸质档案数字化，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业在数字化的浪潮中稳立潮头。
多元能力彰显平台卓越优势
合思档案具备广泛连接的强大能力，它就像一个万能的数据连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是来自哪个系统的数据，都能被合思档案轻松收纳。同时，它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配机制就像一位聪明的管家，大大减少了人工介入。在纸质档案数字化的过程中，它严格符合国家政策要求，确保电子会计档案实现合规性管理。
此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够轻松满足接收管理数电票的需求。其功能亮点更是让人眼前一亮。大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，就像在浩瀚的知识海洋中瞬间找到所需的宝藏。档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，为企业的个性化需求提供了有力支持。证据链完整性解决方案，如同坚固的盾牌，保障了财务合规。共享调阅解决方案，则满足了企业多维度档案调阅需求，让档案的查阅变得轻松便捷。
精准赋能不同角色高效办公
对于企业的CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手。通过纸质档案数字化，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。这些数据资产就像一颗颗璀璨的明珠，为企业的决策提供了有力的支持，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们工作中的好帮手。它提高了工作效率，实现了档案数据的同源和全流程透明流转。在纸质档案数字化的过程中，财务人员无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够轻松完成档案管理任务。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅功能就像一个快捷通道，减少了沟通成本。审计人员可以更加高效地完成审计工作，确保企业的财务合规。
广泛适用满足多样管理需求
合思档案适用于企业的不同管理阶段和场景。在业务流转环节，它就像润滑剂，让业务流程更加顺畅。在财务入账环节，它确保了财务数据的准确和及时。在档案采集、制档、管理和利用等环节，合思档案都能发挥重要作用。通过纸质档案数字化，它解决了企业在档案管理各阶段遇到的问题，帮助企业实现降本增效、让数据“活起来”、资源重组等目标。无论是处于发展初期的企业，还是已经成熟的大型企业，合思档案都能为其提供合适的解决方案。
成功案例见证平台显著成效
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。比如一家年单据量2.6亿的企业，通过纸质档案数字化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务工作变得更加高效，数据更加准确，为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案，通过共享中心统建实现了档案管理标准化落地。在纸质档案数字化的过程中，企业的档案管理变得更加规范、有序，提高了企业的整体管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。通过合思档案的纸质档案数字化解决方案，该集团的财务管理更加高效，为教育事业的发展提供了坚实的保障。
拥抱数字化转型开启新篇
在当前的经济环境下，企业的数字化转型已成为必然趋势。纸质档案数字化是企业实现数字化转型的重要一环，而合思档案则是企业数字化建设的理想选择。它就像一座桥梁，帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果你也想提升企业档案管理效率，享受数字化转型带来的降本增效，不妨免费试用合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业档案管理的数字化之旅吧！
