在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理面临着诸多挑战，纸质档案不仅成本高昂，还伴随着巨大的合规风险。电子会计档案管理应运而生，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为电子存档标准的践行者和引领者，为企业提供了全面且卓越的解决方案。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
企业在档案管理的道路上，仿佛背负着“三座大山”，每一座都沉甸甸地压在企业的发展之路上。
高显性成本是第一座大山。纸质凭证输出需要大量的耗材，打印纸、油墨等费用日积月累，成为企业一笔不小的开支。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要专门的档案室，还要投入人力物力进行维护，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本是第二座大山。手工装册归档是一项繁琐且耗时的工作，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成。而且，纸质档案的数据利用效率极低，查找一份资料可能需要耗费大量时间，这严重影响了企业的工作效率。
高合规风险是第三座大山。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失、篡改等问题，给企业带来合规风险。纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，也会影响档案的完整性和可用性。企业高管、财务人员和业务人员在档案管理过程中，面临着成本花费大、整理时间长、流程繁琐等困扰。
解决方案概述：合思档案的“智慧锦囊”
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一个装满智慧的锦囊，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的运营状况，做出更加明智的决策，助力决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务来说，合思档案就像是一个得力的助手。它可以提高工作效率，让财务人员从繁琐的手工装册归档工作中解脱出来。同时，实现数据的透明流转，让财务数据在企业内部更加安全、高效地流动。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过线上平台快速查阅企业的档案资料，提高审计效率，同时也保证了审计的准确性和公正性。
核心功能亮点：合思档案的“独门绝技”
合思档案具有多项独特的核心功能，这些功能就像是它的“独门绝技”，使其在电子存档标准的领域中脱颖而出。
广泛连接能力是合思档案的第一大绝技。它能连接各类异构业财系统，打破企业内部不同系统之间的壁垒，实现数据的互联互通。无论是采购系统、销售系统还是财务系统，合思档案都能与之无缝对接，让企业的业财数据更加完整、准确。
100%自动归档是合思档案的第二大绝技。它减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。系统会自动识别和分类档案数据，将其准确地归档到相应的文件夹中，大大节省了财务人员的时间和精力。
符合国家政策要求是合思档案的第三大绝技。它确保电子会计档案合规，让企业在档案管理方面无后顾之忧。合思档案严格遵循国家相关法律法规和电子存档标准，保证企业的电子会计档案合法、合规。
具备灵活承接、持续迭代的能力是合思档案的第四大绝技。它能够应对数电票管理要求的不断变化，为企业提供持续的支持和服务。随着数电票的普及和应用，合思档案会不断更新和完善自身的功能，以满足企业的需求。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证等多个方面，还提供大数据、档案扩展、证据链完整性等解决方案。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的档案管理服务。
用户收益：合思档案带来的“多重红利”
合思档案为企业带来了显著的收益，这些收益就像是企业发展道路上的“多重红利”。
降本增效是第一重红利。合思档案节约了纸张和整理成本，让企业在档案管理方面的开支大幅减少。同时，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案资料，提高了工作效率。
成为闭环全量业财系统的“连接器”是第二重红利。合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了一体化。这不仅提高了企业的管理效率，还增强了企业的决策能力。
让数据“活起来”是第三重红利。合思档案实现了数据价值，让企业的档案数据不再是沉睡的资源，而是成为企业发展的重要动力。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提高企业的竞争力。
实现企业效益最大化，提升管理能效是第四重红利。合思档案帮助企业更好地管理档案，提高了企业的整体管理水平。通过优化档案管理流程，企业可以降低管理成本，提高管理效率，从而实现企业效益的最大化。
典型场景：合思档案的“用武之地”
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，这些场景就像是它的“用武之地”。
在企业的数智化转型过程中，合思档案是企业的得力助手。它帮助企业实现档案管理的数字化，提高企业的管理效率和决策能力。
在CEO/高管决策场景中，合思档案为高管提供了准确、及时的档案数据。高管可以通过这些数据了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
在归档员/财务工作场景中，合思档案让财务人员的工作更加轻松、高效。财务人员可以通过合思档案快速完成档案的归档和管理工作，提高了工作质量。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过线上平台快速查阅企业的档案资料，提高了审计效率。
合思档案还能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据自身的需求，对档案进行分类、筛选和查询，方便快捷地找到所需的档案资料。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业选择了合思档案，这些企业的成功案例是合思档案实力的见证。
广东某高校在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，档案管理流程得到了精简，工作效率大幅提高。
海亮教育在档案管理方面也遇到了诸多难题，如档案管理流程复杂、数据利用低效等。合思档案帮助海亮教育解决了这些问题，实现了管理自动化，降低了管理成本。
徐福记和合思档案携手，解决了档案管理中的高成本、高风险等问题。通过合思档案的应用，徐福记实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
中交水规院使用合思档案后，档案管理更加规范、高效。合思档案帮助中交水规院实现了电子存档标准，提高了企业的信息化水平。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践经验，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理的挑战，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
