在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理模式逐渐显露出诸多弊端，而纸质档案数字化成为了企业实现高效、合规管理的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能和优质的服务，正助力企业顺利完成财务档案管理的数字化转型。
数电票时代风云变幻
到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区都已开启数电票试点。数电票的迅速扩张，让企业财务档案管理直接面临新的难题。在当前经济环境下，企业的信息化建设如同逆水行舟，亟待“恶补”。企业急需专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，纸质档案数字化也因此成为企业发展的关键需求。
纸电混合时代痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的档案管理可谓是问题丛生。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，工作还枯燥乏味。业务人员在报销流程中更是备受折磨，繁琐的流程让人苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质档案的存储、维护需要大量的人力、物力和财力，而隐形成本如数据难以共享、决策缺乏有效支持等，也在无形之中影响着企业的发展。合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑，一旦处理不当，就可能面临严重的后果。因此，纸质档案数字化迫在眉睫。
合思档案：管理与服务的融合之道
合思档案绝非普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，让数据成为企业决策的有力支撑，助力决策数智化，实现降本增效。通过纸质档案数字化，企业的财务数据变得更加清晰、准确，为企业的战略规划提供了坚实的基础。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量时间整理纸质档案，所有数据都能在系统中快速查询和处理，工作变得更加轻松和高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，审计人员可以一键查询借阅档案，大大减少了沟通成本。这不仅提高了审计效率，也保证了审计工作的准确性和公正性。
核心模块：打造全方位解决方案
合思档案拥有多个核心模块，为企业的纸质档案数字化提供了全方位的支持。
大数据解决方案是合思档案的强大利器。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能做到秒级查询。企业再也不用担心数据处理缓慢的问题，所有信息都能在瞬间呈现。
档案扩展解决方案给予企业极大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案中得到妥善的管理。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，检测档案证据链的完整性，保障财务合规。在纸质档案数字化的过程中，确保每一份档案都有完整的证据链，避免财务风险。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门之间可以根据权限共享档案信息，提高工作协同效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存储到报销，所有环节都能在系统中进行跟踪和管理，确保数电票的安全和合规。
实物备查模块则实现了实物档案全流程管理定位。即使是实物档案，也能通过数字化手段进行精准管理，避免了实物档案丢失和损坏的风险。
竞争优势：凸显数字化价值
合思档案具有显著的竞争优势，在纸质档案数字化领域脱颖而出。
首先，合思档案能实现显著的降本增效。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，节省了大量的纸张和人力成本。企业在实现纸质档案数字化的同时，也降低了运营成本。
其次，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。它能够拉通业财税档全链路，实现数据的无缝对接和共享。企业的财务、业务和税务数据能够在一个系统中进行整合和分析，为企业的决策提供更全面的支持。
再者，合思档案让数据“活起来”。通过对数字化档案数据的深度挖掘和分析，企业能够发现潜在的商业机会，实现数据的价值最大化。
最后，合思档案实现了资源重组，提升了管理能效。它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。企业可以根据自身需求进行定制化配置，确保系统始终与企业的发展相适应。
成功案例：见证数字化成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了令人瞩目的成效。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在纸质档案数字化的过程中，企业的财务和业务流程得到了优化，数据流转更加顺畅，大大提高了工作效率。
某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，同时践行了低碳环保理念。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和纸张，而数字化档案管理不仅节省了资源，还减少了对环境的影响。
还有一家企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在纸质档案数字化的基础上，企业的档案管理更加规范和高效，避免了重复劳动和资源浪费。
某民办教育集团使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和管理人员可以更加方便地查询和使用档案信息，为教学和管理工作提供了有力的支持。
服务体系：贴心保障企业需求
合思档案拥有完善的服务体系，为企业的纸质档案数字化提供了有力的保障。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，企业可以就近获取专业的服务支持。同时，企业还可以拨打400 – 105 – 6505咨询电话，随时解决遇到的问题。
企业也可以通过官网www.hosecloud.com了解合思档案的详细信息。在官网上，企业可以查看产品介绍、功能演示、成功案例等内容，全面了解合思档案的优势和价值。
此外，企业还能通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。无论是在电脑上还是在手机上，企业都能方便地与合思档案进行互动和沟通。
在当前企业数字化建设的大趋势下，纸质档案数字化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思档案凭借其在市场形势下的敏锐洞察，针对企业痛点提供的全面解决方案，以及多个核心模块和显著的竞争优势，在众多成功案例中得到了充分验证。其完善的服务体系也为企业提供了有力的保障。
如果您的企业也想实现纸质档案数字化转型，不妨免费试用合思档案，体验它为企业带来的全新变革。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，开启数字化管理的新篇章。
