在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升效率、降低成本、保障合规的关键所在。传统的纸质档案管理模式，宛如陈旧的老车，存在着高成本、低效率、合规风险等诸多痛点。企业急切需要一款专业的电子文档归档系统来应对这些挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同璀璨星辰般应运而生，为企业提供了全面且卓越的解决方案。
行业痛点洞察
-
数电票扩张下的新难题
数电票正以迅猛之势快速扩张，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。电子发票接收、开票有着严格的合规性要求，数电票管理也具有其特殊性。企业在这片新的领域中，急需一套完善的电子文档归档系统来应对数电票带来的复杂局面。 -
纸电混合时代的重重困境
在纸电混合的时代，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率极低；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案产品探秘
-
全流程管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子文档归档系统。它凭借广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。该平台具有便捷调阅、混序归集、应收尽收等显著特点，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。 -
使命愿景引领前行
合思档案致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
丰富功能模块解析
-
多元功能一应俱全
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。无论是日常的财务单据管理，还是复杂的数电票处理，都能在这个电子文档归档系统中得到妥善解决。 -
全生命周期精细管理
合思档案实现了电子会计档案从采集到销毁的全流程管理。包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，每一个步骤都经过精心设计，确保档案管理的精细化和高效化。
功能亮点与创新突破
-
大数据驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案令人瞩目。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据的巨大价值。 -
档案扩展灵活应对
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还支持财务档案全生命周期管理，让企业在档案管理上更加灵活自如。 -
证据链完整保障合规
合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，有力保障财务合规。 -
共享调阅便捷高效
该电子文档归档系统的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。 -
数电票处理一站式解决
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程自动化。 -
实物备查精准定位
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，合思档案实现了实物档案全流程管理定位。支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
产品优势彰显价值
-
广泛连接数据无忧
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据管理更加全面、高效。 -
自动归档省心省力
强大的规则匹配能力，使得合思档案能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。真正做到了100%自动归档，让档案管理工作变得轻松简单。 -
合规保障紧跟政策
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。 -
降本增效显著成果
使用合思档案能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，显著降低成本，提高效益。 -
数据激活释放潜能
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。
目标用户与应用场景
-
CEO/高管的战略之选
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，实现降本增效，绿色低碳运营。 -
归档员/财务的效率利器
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计的便捷助手
外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。减少与财务的重复沟通，让审计工作更加便捷高效。
成功案例见证实力
-
丰富客户名录彰显口碑
合思档案拥有丰富的客户名录，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多领域的客户。如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。 -
良好客户评价验证效果
海亮教育通过使用合思档案实现了财务无纸化，服务单位和作业人员增加，但凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统给予肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例，成为企业电子文档归档系统的理想选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的电子文档归档系统解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代！
