合思助力企业财务文档数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务文档数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位破局者,凭借一系列创新产品和解决方案,为企业带来了新的发展曙光。

合思助力企业财务文档数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务文档数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位破局者,凭借一系列创新产品和解决方案,为企业带来了新的发展曙光。

传统财务困局待解

传统财务模式犹如一潭死水,存在着诸多难以忽视的问题。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法顺畅流通,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同。流程繁琐复杂,从费用报销到财务入账归档,每一个环节都像是一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。合规管理困难重重,面对不断变化的法规政策,企业往往难以做到及时准确的应对。成本居高不下,员工报销耗时、财务入账归档时间长,场地和耗材的支出也像无底洞一般。这些问题使得传统财务模式难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求,企业急需一场变革来打破这一困局。

合思实力闪耀登场

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和潜力。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,宛如一支精锐之师,为企业财务文档数字化转型保驾护航。

合思使命照亮前路

合思始终怀揣着崇高的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。在合思的引领下,企业能够摆脱传统财务模式的束缚,迈向更加高效、智能的财务数字化时代。

合思产品功能揭秘

  • 合思费控全链路管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等各个环节。员工可以轻松地完成差旅申请和线上订购,财务人员则可以通过审核对账、自动记账等功能,大大提高工作效率。合思费控就像一位严谨的管家,将企业的费用控制管理得井井有条。

  • 合思商城全场景覆盖
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以通过合思商城满足各种差旅和采购需求,实现一站式管理。无论是员工的日常出行,还是企业的办公采购,合思商城都能提供便捷、高效的服务,就像一个万能的百宝箱,满足企业的各种需求。

  • 合思档案领先管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的财务文档可以通过合思档案实现数字化存储和管理,大大节约了场地和耗材成本。同时,智能规则引擎和快速检索功能,让财务人员能够快速找到所需的文档,提高工作效率。合思档案就像一个智能的图书馆,将企业的财务文档管理得有条不紊。

  • 合思付款连接采购管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它的功能包括采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等。通过合思付款,企业可以实现采购流程的数字化管理,提高采购效率,降低采购成本。合思付款就像一座桥梁,将企业的采购、对账、付款等环节紧密连接起来,实现高效协同。

  • 合思收款一站式服务
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具备应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等功能。企业可以通过合思收款实现销售流程的数字化管理,提高收款效率,降低财务风险。合思收款就像一位贴心的财务助手,帮助企业轻松管理销售开票和收款业务。

  • 合思BI智能分析赋能
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它提供数据准备、分析应用、数据赋能等功能。通过合思BI,企业可以对财务收支数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。合思BI就像一位智慧的军师,帮助企业洞察财务状况,制定合理的经营策略。

合思亮点创新卓越

  • 无需报销分级标准明晰
    合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这一无需报销分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身数字化阶段。通过这一标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,大大提高了报销效率,降低了合规风险。

  • 广泛连接打破孤岛
    合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了传统财务模式中的信息孤岛。各平台之间的数据能够实现顺畅流通,实现了财务数据的共享和协同,为企业的财务文档数字化转型提供了有力支持。

  • 智能匹配推荐高效
    合思系统具有智能匹配与推荐功能。它能智能辅助事前预算规划,根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供合理的预算建议。在消费环节,系统能够智能匹配,推荐最合适的消费方案。同时,系统还能智能推荐映射规则生成凭证,大大提高了财务处理的效率和准确性。

合思优势显著突出

  • 降低成本成效显著
    合思能够帮助企业降低成本。它降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,合思减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。在当前经济环境下,这些成本的降低对于企业来说无疑是一笔可观的收益。

  • 提高效率立竿见影
    合思实现了业财流程数字化,提升了对账、收款、档案管理等工作效率。财务人员可以通过合思系统快速完成各项工作,减少了人工操作的失误和延误。企业的业务流程也更加顺畅,各部门之间的协同更加高效,整体工作效率得到了显著提升。

  • 保障安全合规无忧
    合思确保数据安全合规,实现全场景、全链路的智能化和自动化操作。在数据安全方面,合思采用了先进的技术和严格的管理措施,保障企业财务数据的安全。在合规方面,合思能够根据不断变化的法规政策,及时调整系统功能,确保企业的财务操作符合法规要求。

  • 灵活适配满足需求
    合思产品具有弹性敏捷、广泛连接的特点,能柔性适配企业需求。无论是大型企业还是中小企业,无论企业处于何种发展阶段,合思都能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。合思就像一位技艺精湛的裁缝,能够为企业量身定制合身的财务数字化解决方案。

目标用户场景多元

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,合思能够帮助企业实现财务数字化转型,提高企业的管理效率和决策水平。对于财务人员来说,合思能够减轻工作负担,提高工作效率和准确性。对于员工来说,合思能够让报销变得更加轻松便捷。

合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场出行、用车用餐、企业采购等,合思都能提供便捷的服务。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思能够实现业务流程的数字化管理,提高业务效率。

成功案例见证实力

  • 动力源效率提升显著
    动力源通过使用合思的产品和解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思在提高企业效率方面的强大实力。

  • 徐福记成本节约可观
    徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一数据表明,合思在帮助企业降低成本方面具有卓越的能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司采用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%。合思为企业的档案管理带来了巨大的变革,提高了档案管理的效率和质量。

合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在企业财务文档数字化领域取得了显著成效。众多成功案例证明了合思的实力和价值。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,免费试用合思的产品和服务,共同开启财务文档数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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