在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型提供了有力支撑。以下，让我们一同探寻企业档案管理最佳实践的奥秘。
市场洞察：电子凭证改革新征程
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必然趋势。
这一趋势蕴含着诸多优势。它有助于企业优化管理流程，使各项财务操作更加高效有序。同时，降低了企业的运营成本，减少了纸质档案管理所需的空间和人力投入。此外，电子凭证的无纸化还符合绿色转型的要求，为企业的可持续发展贡献力量。企业档案管理最佳实践在这样的市场形势下，正需要顺应电子凭证改革的潮流，实现档案管理的数智化升级。
痛点剖析：传统档案管理困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着重重挑战。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给后续的财务管理带来极大困扰。查找档案也成为一大难题，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找，影响了工作效率。
成本居高不下也是企业面临的问题之一。纸质档案管理需要大量的存储空间和人力投入，对企业的资源造成了较大的压力。而且，传统档案管理模式难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规风险。此外，报销周期长、重复操作耗时且易出错等问题，也导致了企业整体效率的低下。企业档案管理最佳实践就是要解决这些传统档案管理的痛点。
方案解读：合思档案全面赋能
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和创新模式，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。它就像一位智能的财务管家，为企业的档案管理提供了全方位的支持。企业档案管理最佳实践在合思档案的助力下，将变得更加轻松高效。
核心模块：智能管理新体验
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智能采集：信息汇聚的智慧引擎
合思档案的智能采集模块拥有开放式接口互联功能，能够与企业的各种系统进行无缝对接。大文件自动切割技术，使得大型文件的处理更加高效。数电票自动化解析功能，让电子发票的处理更加准确快捷。通过这些先进的技术，合思档案能够快速、准确地采集企业的各类财务信息，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。企业档案管理最佳实践在智能采集模块的支持下，能够实现信息的高效汇聚。 -
预归档服务：有序管理的前置保障
预归档服务集成了多种功能，规则引擎的运用使得档案的分类和整理更加科学合理。通过预归档服务，企业可以提前对档案进行筛选和整理，确保档案的准确性和完整性。这就像在建造大厦之前打好坚实的地基，为后续的档案管理工作提供了有力的保障。企业档案管理最佳实践在预归档服务的助力下，能够实现档案的有序管理。 -
基础管理：精细管控的坚实后盾
基础管理模块具备精准权限管控功能，能够根据企业的不同岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能，使得企业可以根据自身的业务需求，灵活调整档案的分类和目录。通过这些功能，合思档案为企业提供了精细的档案管理支持，保障了档案管理工作的顺利进行。企业档案管理最佳实践在基础管理模块的支持下，能够实现档案的精细管控。 -
档案服务：多元应用的价值延伸
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理等多种功能。在审计过程中，合思档案能够快速、准确地提供相关的档案信息，帮助审计人员提高审计效率。在项目管理方面，档案服务模块可以为项目的各个阶段提供有力的档案支持，确保项目的顺利进行。通过这些多元的应用，合思档案为企业的档案管理赋予了更多的价值。企业档案管理最佳实践在档案服务模块的助力下，能够实现档案的多元应用。
竞争优势：实力铸就的卓越品质
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力。累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的科研人才，不断推动技术的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，使得合思能够为企业提供更加及时、专业的服务。
合思档案的优势不仅体现在企业的实力上，更体现在其产品的功能上。它可实现全流程合规化、自动化、数字化，能够自动关联、组装档案，进行四性检测和业务检测。多维检索和一站式预览等功能，让企业的档案查找更加便捷高效。同时，合思档案还能降低企业的开发成本，连接异构系统，为企业的信息化建设提供了有力支持。企业档案管理最佳实践在合思档案的竞争优势下，能够获得更加卓越的品质保障。
成功案例：实践检验的显著成效
在不同的行业中，合思档案都展现出了强大的实力和显著的成效。
好想你作为食品行业的知名企业，通过使用合思档案，减少了人工耗时，提高了档案管理的效率。在档案查找和整理方面，节省了大量的时间和人力成本。
COMMUNE幻师在餐饮行业具有独特的经营模式，合思档案帮助其降低了管理成本，实现了业财融合。通过对财务档案的精细管理，企业能够更好地掌握经营状况，做出更加科学的决策。
云海肴同样是餐饮行业的佼佼者，合思档案提升了其审计效率。在审计过程中，能够快速准确地提供相关的档案信息，使得审计工作更加顺利。
金牌橱柜作为家居行业的代表企业，合思档案帮助其实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的整体运营效率。企业档案管理最佳实践在这些成功案例中得到了充分的验证。
服务体系：客户至上的贴心关怀
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务网络。无论是在技术支持方面，还是在业务咨询方面，合思都能够为客户提供及时、专业的服务支持。通过定期的培训和回访，合思帮助客户更好地使用合思档案系统，实现财务数智化转型。企业档案管理最佳实践在优质的服务体系支持下，能够获得更加贴心的关怀。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，无疑是企业档案管理最佳实践的典范。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验企业档案管理最佳实践带来的卓越效果，不妨免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化转型的新征程。
