在数字化浪潮的推动下,数电票正以前所未有的速度扩张,这让企业财务档案管理面临全新挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了票据管理在线解决方案,助力企业从容应对挑战,实现财务数智化转型。
市场形势风云变幻
数电票崛起引领新潮流
数电票在收票和开票领域正快速拓展。国家政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这标志着“数字化凭证时代”已然来临。
专业平台需求迫在眉睫
由于数电票管理具有特殊要求,企业急需专业的电子会计档案管理平台,来适应这一全新的时代变革。票据管理在线解决方案应运而生,为企业提供了应对之策。
痛点分析精准洞察
高管之困成本难题
在纸电混合时代,企业高管面临诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下,数据难以分析利用。大量的人力、物力投入到纸质档案的存储和管理中,却难以从中获取有价值的信息,影响了企业的决策效率。
财务之累繁琐工作
财务人员的工作也不轻松。整理档案数据量巨大,工作枯燥繁复。每一张票据的整理、核对都需要耗费大量的时间和精力,这不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误。
业务之烦报销困境
业务人员同样受到报销流程繁琐的困扰。从提交报销申请到最终审批通过,中间需要经过多个环节,耗费大量的时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作积极性,也对企业的运营效率产生了一定的影响。
成本风险多重挑战
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。而票据管理在线解决方案能够帮助企业摆脱这些困扰,实现降本增效。
解决方案策略卓越
单套标准六大场景
合思档案提供领先的单套制解决方案,也就是标准方案,同时还配备了六大场景解决方案。这种管理与服务相融合的模式,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
多元角色精准适配
针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色,合思档案提供了个性化的解决方案。无论是从企业战略层面,还是从具体的财务操作层面,都能为企业提供有力的支持。票据管理在线解决方案为企业提供了全方位、多层次的档案管理支持。
核心模块功能强大
全流程闭环管理
合思档案包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。这些模块相互协作,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
高效管理一应俱全
通过这些功能模块,企业能够实现票据的在线管理,提高管理效率,降低管理成本。同时,还能确保档案管理的合规性,避免因违规操作而带来的风险。票据管理在线解决方案为企业提供了一站式的票据管理服务。
竞争优势独具特色
资质认证实力保障
合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些资质认证体现了合思档案的技术实力和管理水平,为企业提供了可靠的保障。
成本效率合规兼顾
合思档案能够节约纸张和整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。通过先进的技术手段,实现了档案管理的高效化和精准化。同时,强大的数据获取、验签、解析能力,确保了数据的准确性和安全性。
数据处理持续迭代
合思档案具备持续迭代、接口开放的特点,能够根据企业的需求不断升级优化。此外,它还提供大数据解决方案,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。票据管理在线解决方案为企业提供了高效、安全、稳定的票据管理服务。
成功案例彰显实力
多类型企业信赖之选
众多事业单位、院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。这些企业涵盖了不同的行业和规模,证明了合思档案的通用性和适用性。
客户见证成效显著
客户海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等分享了使用合思档案后的良好成效。还有年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同类型企业,应用合思档案解决了痛点,取得了显著的管理成效。票据管理在线解决方案帮助众多企业实现了财务数智化转型。
服务体系保障周全
多地研发广泛覆盖
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够及时为客户提供服务。
多元渠道随时响应
合思档案提供电话、网站等多种联系方式,方便客户随时咨询和反馈问题。无论企业身处何地,都能享受到及时、高效的服务。票据管理在线解决方案为企业提供了全方位的服务保障。
在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了优质的票据管理在线解决方案,助力企业实现财务数智化转型。