在当今竞争激烈的商业环境中,企事业单位对财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者,凭借其卓越的产品和专业的服务,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在清晰发票记录管理方面表现出色。接下来,让我们深入了解合思的产品及优势。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销等一站式财务数智化服务。为了更好地服务客户,合思在多地设立了研发中心和服务网络,形成了强大的服务体系。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的认可度和影响力。清晰发票记录管理是合思服务中的重要一环,为企业财务管理带来了极大的便利。
核心产品:构建财务数智化生态
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无需报销:消费入账归档全流程优化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务管理带来了革新。该方案通过事前规划和风控体系,能够有效拦截不合规费用,从源头上保证了财务数据的准确性。结合数电票技术,系统可以自动获取发票,并完成入账、归档等操作,大大提高了工作效率。在清晰发票记录管理方面,该方案实现了发票信息的实时、准确记录,让企业财务人员告别了繁琐的手工录入和整理工作。 -
合思商城:全场景消费的智慧之选
合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,实现了全场景覆盖。商城具有同屏比价等功能特点,企业员工在消费时可以一目了然地对比不同商品和服务的价格,选择最优方案。这不仅为企业节约了成本,还提高了消费的透明度。同时,合思商城在发票管理上也十分规范,每一笔消费都能清晰记录发票信息,确保了企业财务数据的完整性,为清晰发票记录管理提供了有力支持。 -
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个过程都在系统中清晰可查。通过对费用的精细化管理,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。在发票管理方面,合思费控能够自动关联发票与费用事项,确保每一张发票都有对应的消费记录,真正做到了清晰发票记录管理。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。该平台能够将企业的各类财务档案进行电子化管理,包括发票、凭证等。智能规则引擎可以根据预设的规则对档案进行分类、整理和存储,方便企业随时查询和使用。在清晰发票记录管理方面,合思档案能够确保发票信息的长期保存和安全存储,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
收支管理:发票处理与经营分析并重
合思的收支管理涵盖了发票常态化处理和经营实时化分析等功能。合思付款、合思收款、合思BI等模块相互协作,实现了发票的快速处理和财务数据的实时分析。在发票处理过程中,系统能够自动识别发票信息,进行分类和记录,确保发票记录的清晰性。同时,通过对经营数据的实时分析,企业可以及时了解财务状况,做出合理的决策。 -
开放应用商店:拓展财务数字化边界
合思的开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。企业可以根据自身需求选择适合的应用,实现个性化的财务管理。应用商店中的各类应用都与合思的核心系统紧密集成,在发票管理方面也保持了高度的一致性。无论是发票的开具、获取还是记录,都能在应用商店的支持下实现清晰、高效的管理。
优势对比:凸显合思独特价值
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准为企业提供了一个直观了解自身数字化阶段的工具。通过这个标准,企业可以清晰地看到自己在财务数字化转型中的位置,从而有针对性地进行改进和提升。在降低员工报销耗时方面,合思的解决方案让员工无需再花费大量时间填写报销单据和整理发票,系统自动完成大部分工作,大大提高了员工的工作效率。在减少财务入账归档时间上,合思的自动化流程使得财务人员可以更快速地完成发票的入账和归档工作,提高了财务工作的整体效率。清晰发票记录管理在合思的解决方案中得到了充分体现,与传统模式相比,其优势不言而喻。
应用案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升。企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效得益于合思在清晰发票记录管理等方面的优势。系统自动处理发票信息,减少了人工干预,提高了财务数据的准确性和处理速度。员工可以更专注于核心业务,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万。合思商城的同屏比价功能让员工在预订差旅服务时能够选择更经济实惠的方案,同时,清晰发票记录管理确保了每一笔差旅费用都有详细的记录和合规的发票支持。企业通过对差旅费用的有效控制,提高了资金使用效率,增强了市场竞争力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的重大突破
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了重大突破。使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思档案的智能规则引擎和电子化管理方式,使得发票等财务档案的整理和存储更加高效。清晰发票记录管理让企业的财务档案更加规范、有序,为企业的审计和合规检查提供了有力支持。
展望未来:合思引领财务数字化转型
总结合思在财务数智化领域的产品优势和应用效果,我们可以看到,合思在清晰发票记录管理等方面具有显著的优势。其一系列的产品和解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,降低了成本,还为企业的数字化转型提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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