在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已悄然降临。企业财务档案管理犹如一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，仿佛陈旧的老船，在新的海洋中显得力不从心，暴露出诸多痛点。而合思档案，恰似一艘配备先进导航系统的新型船只，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了票据管理在线解决方案，引领企业在数电票的海洋中稳健前行。
数电浪潮下的管理困局
在数电票快速扩张的背景下，企业财务档案管理的形势愈发严峻。政策层面上，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求的特殊性，就像为企业设置了一道道特殊的关卡，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来通关。
在纸电混合的时代，企业内部不同角色也面临着各自的困境。企业高管如同舵手，却发现纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，就像船只在迷雾中失去了方向。财务人员好似船上的水手，档案整理耗费大量时间，工作枯燥乏味，如同在茫茫大海中做着重复而又艰辛的劳作。业务人员则如同乘客，报销流程繁琐，让他们的出行体验大打折扣。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像船上的漏洞，随时可能让企业这艘船沉没。而票据管理在线解决方案正是填补这些漏洞的关键。
合思档案的智慧之钥
合思档案深知企业在财务档案管理方面的困境，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，为企业提供了票据管理在线解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。就像一位智慧的管家，将企业的财务数据整理得井井有条，让高管们能够清晰地看到企业的财务状况。
对于归档员/财务来说，合思档案是工作效率的提升器。它可以提高工作效率，实现档案数据同源，让财务人员轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量时间去整理纸质档案，只需轻点鼠标，一切都能轻松搞定。
对于外部审计，合思档案是审计工作的便利通道。它可实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作变得更加高效、透明。就像一个透明的账本，让审计人员能够一目了然地查看企业的财务档案。
合思档案的功能魔方
合思档案拥有强大的功能，如同一个充满魔力的魔方，为企业提供了票据管理在线解决方案。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身需求，灵活选择采集方式，就像拥有了一把万能钥匙，能够轻松打开各种数据采集的大门。
智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，查阅便捷。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。就像一位严谨的质量检测员，对每一份档案都进行严格的检查。
档案管理功能包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等。企业可以根据不同的人员角色设置不同的权限，就像为不同的房间配备了不同的钥匙。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览、穿透联查等。企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案，就像在图书馆中能够快速找到自己需要的书籍。一站式预览功能让企业能够一次性查看档案的全貌，穿透联查功能则可以让企业深入了解档案的细节。
合思档案的核心亮点
合思档案具有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的特点。它就像一个精密的机器，各个环节紧密相连，形成一个完整的闭环。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。企业不再需要为打印档案而浪费大量的纸张和时间，也不需要为档案的组装而烦恼。这不仅节约了纸张成本、整理成本，还提升了检索效率，保障了管理合规性。
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势。它就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，实现数据的共享和流通。100%自动归档功能让企业无需手动干预，档案就能自动完成归档。符合国家政策要求则保障了企业的合规经营。灵活承接持续迭代的能力让合思档案能够及时适应企业的变化和发展。
合思档案的价值之光
对于企业来说，合思档案带来的价值犹如黑暗中的一束光，照亮了企业前行的道路。
它能够显著降本增效，收紧企业的钱袋子，告别传统手工归档。企业不再需要花费大量的人力、物力和财力来管理纸质档案，而是可以将更多的资源投入到核心业务中。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。它让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，就像一条完整的产业链，各个环节紧密相连，协同发展。
它让数据“活起来”，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案还能够实现资源重组，提升企业效益。企业可以根据档案数据，优化业务流程，合理配置资源，提高企业的运营效率和竞争力。
合思档案的典型场景应用
合思档案的应用场景丰富多样，涵盖了报销业务、归档业务、审计业务等场景，为企业提供了票据管理在线解决方案。
在报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等流程的关联。员工可以通过线上平台轻松上传发票，完成报销申请。财务人员可以通过系统快速审核报销申请，完成付款和入账操作。整个报销流程变得更加便捷、高效。
在归档业务中，合思档案可完成档案采集、制档、管理、利用等全流程操作。企业可以通过系统自动采集档案数据，完成档案的制作和管理。同时，企业还可以通过系统对档案进行利用，为企业的决策提供支持。
在审计业务中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过线上平台查看企业的档案，进行审计工作。企业可以通过系统对审计过程进行追溯，确保审计工作的公正性和透明度。
合思档案的成功足迹
合思档案已经在众多企业中取得了成功应用，为企业提供了票据管理在线解决方案。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业的财务数据更加准确、及时，业务流程更加顺畅，成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，破解了低效的会计档案管理瓶颈。企业的财务档案管理变得更加轻松、便捷，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思档案的市场定位与优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了合思在行业内的实力和影响力。
合思档案具有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统。它就像一个强大的桥梁，能够将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的共享和流通。
具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档。它可以根据企业的业务规则，自动完成档案的归档工作，无需人工干预。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。它严格遵守国家的相关政策法规，为企业的合规经营提供了有力的保障。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。它可以根据企业的需求和市场的变化，及时进行功能升级和优化，为企业提供更好的服务。
在数电票时代，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨来免费试用合思档案，体验票据管理在线解决方案带来的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
