在当今企业运营中，财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而，众多企业在这一过程中面临着重重难题，多系统林立形成数据孤岛，费用管控如同乱麻，报销流程繁琐不堪，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的产品和解决方案，为企业拨开迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于荆棘丛中。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐无比。
支出散落在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。员工报销不规范，费用合规全靠人工，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。多系统切换协作，信息反复核对，不仅低效还容易出错。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。
模块功能概览：会计文档管理的全方位支持
合思费控平台是一个功能强大的综合性平台，为会计文档管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块犹如一位严谨的审核员，涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，确保每一张发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则像一位精细的规划师，包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，对费用进行精细化管理。
此外，合思还拥有合思商城，可提供差旅订购等服务，为企业的商旅出行提供便利；合思付款用于规范合同管理流程，让合同管理更加有序；合思档案可实现电子会计档案管理，为企业的会计文档管理提供了安全可靠的解决方案。
功能亮点与创新：会计文档管理的智慧之匙
无需报销：申请自动校验费用标准和行程重叠，如同一位智能的卫士，确保费用的合理性。审批通过后，在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。全流程系统驱动，准确高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条条畅通的高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位专业的识别专家，提高了发票识别效率，保障了会计文档管理的准确性。
自动生成凭证：通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，如同一位不知疲倦的秘书，为财务人员节省了大量时间和精力。
预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同一位精准的预警器，为企业的预算管理提供了有力保障。
产品优势：会计文档管理的坚实后盾
广泛连接：合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互联互通，如同一张紧密的网络，打破数据孤岛，实现业务数据的实时同步和共享，为会计文档管理提供了全面的数据支持。
高效便捷：简化报销流程，提升员工使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策，让会计文档管理更加高效。
合规性强：严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控；杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，如同一位严格的法官，保障了会计文档管理的合规性。
定制化程度高：可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，如定制单据模板、审批流程、费用标准等，如同一位贴心的裁缝，为企业量身定制最适合的会计文档管理方案。
数据安全可靠：采用多重安全保护体系，如同一位忠诚的保镖，保障企业数据的安全和隐私，让企业在会计文档管理过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景：会计文档管理的广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、零售企业、服务业等不同行业的企业。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个方面，为企业的会计文档管理提供了全方位的解决方案。
成功案例与客户评价：会计文档管理的实践见证
众多知名企业选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予高度评价，认为合思能够及时解决复杂需求，合作只是服务的开始，未来将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案，在企业财务数字化领域取得了显著的成绩，为企业的会计文档管理提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验高效、便捷、合规的财务数字化服务，让有限更有效。
