在企业数智化转型的时代洪流中，电子会计档案管理犹如一座关键的灯塔，指引着企业迈向全面数字化的彼岸。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其卓越的技术和全面的解决方案，为企业打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台。它不仅能帮助企业解决档案管理的诸多难题，更能实现降本增效和数字化转型的目标，为企业在数智化浪潮中站稳脚跟提供坚实支撑。
产品概述：开启电子存档标准新征程
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它构建在广泛连接的生态之上，通过多场景解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业都在努力挖掘更多的净利润。合思档案正是企业实现这一目标的得力助手，它能帮助企业降本增效、合规经营以及实现低碳运营。该平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业建立起一套科学、规范的电子存档标准。
核心产品/技术功能：电子存档标准的强大支撑
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。借助自动生成式Open API和预制系统连接器，它能够快速集成各类异构业财系统，广泛采集数据。这种方式就像一个高效的信息收集器，将分散在各个系统中的数据迅速汇聚起来。
同时，对于零散的会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式。它还具备对单张PDF大文件进行自动切割的能力，并且可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这一系列功能确保了数据采集的全面性和准确性，为电子存档标准的建立奠定了坚实基础。
- 智能制档：高效精准的档案组装大师
合思档案运用规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，效率提升显著。通过字段映射，它让凭证数据业务化、业务数据财务化，使得财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。
此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。这就像是一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合电子存档标准。
- 档案管理：精细管控的档案守护者
在档案管理方面，合思档案有着精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，还可以按职能角色配置功能、操作权限和水印权限。这使得企业可以根据自身需求，对不同用户的访问权限进行精细管控。
档案目录的灵活扩展也是合思档案的一大亮点。它支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主排列、扩展。这种灵活性和规范性的结合，确保了档案管理符合电子存档标准。
- 档案应用：全场景数字化利用的推动者
合思档案的多维检索功能能够满足多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，就像一个智能的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案。
一站式预览功能实现了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型的双向联查、相互追溯。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，电子与实物档案高度融合，实现了档案全场景数字化利用，为企业的电子存档标准赋予了更高的价值。
优势对比：电子存档标准下的降本增效之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多弊端，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出的耗材成本高，而且需要大量的存储空间来存放档案。
高隐形成本也是传统纸质档案管理的一大问题。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低，这不仅浪费了大量的人力和时间，还影响了工作效率。此外，传统纸质档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。
而合思档案则能够有效解决这些问题。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。它能实现100%自动归档，减少人工介入，广泛连接各类异构业财系统，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，可有效应对数电票时代的挑战，为企业建立电子存档标准提供了有力保障。
应用案例：电子存档标准的成功实践
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海亮教育：电子存档标准助力业务扩张
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后取得了显著成效。所服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。合思档案的应用帮助海亮教育建立了科学的电子存档标准，提高了工作效率，为企业的业务扩张提供了有力支持。 -
某年单据量2.6亿企业：破解档案管理难题
该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。数据指标显示，数据加载和关联匹配速度大幅提升，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，体现了合思档案强大的算力支持，为企业树立了电子存档标准的典范。 -
共享中心统建集团型企业：标准化落地的典范
该企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题得到了解决。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面取得了显著成效，为集团型企业建立电子存档标准提供了成功经验。 -
多系统数据互联企业：打破数据孤岛
多系统数据互联企业存在数据孤岛问题，会计资料难以统一储存和管理。合思档案打破了这一困境，统一储存、管理会计资料，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等方面均大幅降低，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时也显著减少，为企业建立电子存档标准提供了有效解决方案。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：提升会计管理效率
该集团在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业建立电子存档标准提供了有益借鉴。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为企业电子会计档案管理的可靠选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续迭代创新，不断提升产品性能和服务质量，携手更多企业实现数字化转型，挖掘财务档案数据价值，助力企业在数智化时代取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的高效电子存档标准管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
