在当今数字化浪潮的席卷下,企业正面临着向财务智能化转型的重要课题。业财融合作为转型过程中的关键环节,成为众多企业发展的制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,进一步促使企业加速财务数字化的进程。然而,企业在费用支出管理方面却遭遇了重重困境,急需一套行之有效的解决方案。而云端发票服务,正是在这样的背景下应运而生,为企业财务数字化转型提供强大助力。
产品溯源与行业痛点洞察
企业财务数字化的演进犹如一场接力赛,正从信息化阶段迈向智能化的新征程。在这个过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道难题。业务与财务系统相互割裂,就像两座孤岛,难以实现有效的沟通与协作。在传统经济增长模式下,业务流程缺乏统一的规范和标准,这使得业财融合的难度进一步加大。
国家积极推行电子发票、金税四期等财税新政,无疑为企业的财税管理带来了新的挑战。这些新政体现了国家对企业财税合规监管的日益严格,企业必须更加谨慎地处理财务事务,以确保自身的合规经营。
企业费用支出管理问题同样不容忽视。费用支出与产品之间并没有直接的关联,但管理过程却异常复杂。涉及的员工众多,处理起来耗时费力。随着新兴行业的崛起,费用支出的种类也日益繁杂,合规性问题愈发突出。而费用报销作为费用支出管理的核心环节,更是成为了企业管理的痛点所在。
不同发展阶段的企业,对于财务数字化的需求也各有不同。工业化中后期的企业,需要更加灵活的管理系统来实现精细化管理;后疫情时代,企业对财务数字化转型的需求更是呈现出攀升的态势。
解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了云端发票服务以及敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过云端发票服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用报销方面,无需报销的模式大大提高了报销的效率,减少了人工成本;在财务合规方面,严格遵循国家财税新政的要求,确保企业的财务行为合法合规;在运营成本方面,通过数字化的管理方式,降低了企业的运营成本,实现了低碳运营。
核心功能与前瞻优势
合思的云端发票服务具备从L1 – L5不同等级的费控管理能力,逐步引领企业实现“无需报销”的理想状态。从最初的手工报销,到电子化报销,再到初级、中级和高级无需报销,每一个阶段都体现了报销自动化和智能化程度的不断提升。这不仅降低了人工成本,还提高了报销的效率和合规性。
中台作为云端发票服务的核心枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它就像一个智能的桥梁,整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了一个更加清晰的业务环境。
展望未来,费控厂商将进一步拓展广泛连接的能力,提供更加综合的解决方案。例如,扩展多场景报销,满足企业在不同场景下的报销需求;对接多种系统,实现企业内部系统的无缝对接;强化商城平台化属性,为企业提供更加便捷的采购服务;提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多支持。
多元应用场景与成功案例
- 医药行业的合规先锋
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的云端发票服务能够满足医药企业的高度合规需求,提高活动报销和差旅报销的效率。通过实现财务系统间的科目对接与自动记账,为企业节省了大量的时间和精力。
以某知名制药公司为例,合思为其定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。银企直连一键支付功能,让支付更加便捷高效。这不仅提高了报销的效率,还确保了费用的合规性。
- 软件行业的协同利器
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费用归集和结算问题一直是企业管理的难点。合思的云端发票服务能够适应这种业务形态,厘清费用的归集和结算。
为某上市软件服务公司定制的费控功能,通过EAI模块打通了数据连接,提高了报销审批的效率。削减了运维成本,提升了企业内部的协同性。让企业在项目管理和费用结算方面更加得心应手。
- 连锁经营行业的数字化引擎
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等诸多问题。合思的云端发票服务为连锁企业提供了有效的解决方案。
以某知名连锁餐饮品牌为例,合思提供的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。降低了审核和资金风险,提高了企业的财务管理水平。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的云端发票服务凭借其显著的优势和丰富的应用案例,成为了众多企业的首选。如果您的企业也渴望提升财务效率、实现合规经营和降本增效,不妨选择合思的云端发票服务。现在,您可以免费试用我们的服务,亲身感受云端发票服务为企业带来的变革与提升。让我们携手开启财务数字化的新征程!