在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为绕不开的关键路径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,成功助力众多企业实现降本增效与合规经营的双重目标。接下来,让我们以赛傲生物为例,深度剖析合思如何精准解决企业的财务痛点,实现清晰发票记录管理。
赛傲生物的财务困局
赛傲生物,一家在细胞生物制药领域闪耀着创新光芒的企业,专注于细胞药物的研发与生产。然而,在财务领域,赛傲生物曾经面临着诸多难题。
该企业的采购、支付、报销等环节宛如散落在各处的珍珠,彼此孤立,缺乏有效的串联。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,缺乏灵活性。
尽管企业引入了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程之间存在割裂,费用管控犹如在迷雾中前行,难度巨大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。清晰发票记录管理在这样的环境下,更是难上加难。
合思解决方案之项目管理智胜秘籍
合思为赛傲生物量身定制了一套全面且精妙的解决方案。在项目管理的舞台上,合思展现出了卓越的智慧。
为确保项目信息的完整性,在立项申请的关键节点,合思巧妙地关联项目合同、客商信息等重要信息,如同搭建了一座稳固的信息桥梁。同时,自动生成项目台账,让项目信息一目了然。
当项目主计划内容发生变更时,结合项目变更管理提交申请,并及时调整项目台账的基础信息,保证项目信息始终处于精准状态。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,如同精准的导航系统,匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。执行过程被详细记录在项目的费用台账中,能够直接跟踪项目费用的进度,实现了项目费用的精细化管理。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证资源的可量化统计,为项目的高效运作提供了有力支撑。清晰发票记录管理在这个过程中也得到了有效的保障。
合思方案为赛傲生物带来显著成效
合思的解决方案如同一场及时雨,为赛傲生物带来了显著的成果,实现了清晰发票记录管理。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。这一显著的变化体现在多个方面。
移动+PC多端报销,让员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,付款进度实时掌控,就像为员工提供了一个便捷的财务助手。
细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,使得费用管理更加精准。
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,让采购流程更加规范高效。
备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况,确保了备用金的合理使用。
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时做出调整,为企业的决策提供了有力的数据支持。
赛傲生物与合思合作的美好展望
赛傲生物与合思的携手合作,充分彰显了财务数字化转型的磅礴力量。通过合思的解决方案,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面实现了显著提升,员工、财务及管理层都真切地感受到了数字化带来的便捷与高效。
展望未来,合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务,为更多企业照亮财务数字化转型的前行道路,助力企业提升核心竞争力。清晰发票记录管理也将在合思的助力下,为更多企业的财务管理带来新的变革。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨与合思携手,开启一场全新的数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受清晰发票记录管理带来的便利与价值。