在数电票迅猛扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，难以跟上数字化发展的高速列车，暴露出了一系列的痛点问题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案，引领企业在发票电子化处理的浪潮中破浪前行。
行业痛点：传统管理模式的困局
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政策新规下的挑战
2025年数电票将实现全覆盖，这一政策的推进让企业面临着电子发票接收与开票的全新挑战。电子发票需要以特定格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，这些新要求如同一道道关卡，考验着企业的应对能力。 -
企业内部的多重难题
在纸电混合的时代，企业内部各个层面都深受传统档案管理模式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题，这使得企业在决策时犹如蒙上了一层迷雾，难以看清前行的方向。
财务人员则被档案整理耗费的大量时间和手动匹配核对的枯燥繁复工作所束缚，每天重复着低价值的劳动，工作效率低下。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，繁琐的手续让他们的工作体验大打折扣。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据困难，这些隐形成本如同隐藏在水下的冰山，不断侵蚀着企业的利润。而电子会计凭证管理手段的缺乏、纸质档案易损坏等问题，更是让企业面临着合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
解决方案概述：合思档案的全面出击
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一个强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。通过连接各类异构业财系统，合思档案实现了自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、精准。
核心功能亮点：智能高效的档案管理利器
- 智能采集：多源采集，灵活高效
合思档案的智能采集功能支持多源采集方式，既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录。它能够采集多种格式的会计资料，就像一个全能的收纳师，无论什么样的资料都能妥善收纳。同时，它还能对单张PDF大文件进行自动切割，支持自定义配置Excel导入模板，大大提高了采集的效率和灵活性。 - 智能制档：规则引擎，质量保障
智能制档功能通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装，减少了人工匹配的工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。支持字段映射让查阅更加便捷，就像为档案管理安装了一个智能导航系统，让用户能够快速找到所需信息。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则为归档数据质量提供了坚实的保障，确保每一份档案都准确无误。 - 档案管理：精准权限，灵活目录
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准细致。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离账套数据权限，就像为不同的房间配备了不同的钥匙，确保数据的安全性。档案目录也十分灵活，支持自定义分类和维护，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。 - 档案应用：多维检索，一站式服务
档案应用功能为用户提供了多维检索方式，满足了多场景查询需求。用户可以按多种维度和方式进行检索，就像在一个大型图书馆中能够快速找到自己想要的书籍。一站式预览实现了穿透联查，呈现出多种凭证票据的穿透联查效果，让用户能够全面了解档案信息。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为用户提供了全方位的档案应用体验。
用户收益：多方共赢的理想局面
- CEO/高管：数智决策，降本增效
对于CEO和企业高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升档案利用效率，助力企业决策实现数智化，在降本增效的同时，还能实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。 - 归档员/财务：高效工作，轻松管理
归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到极大提升。他们可以告别重复低价值的工作，档案数据同源便于监控分析，能够轻松完成档案管理工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，投入到更有价值的工作中去。 - 外部审计：在线便捷，高效沟通
外部审计人员也能从合思档案中受益。档案外审实现了在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。
典型场景：广泛适用，全面赋能
合思档案适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，在档案管理的各个环节，包括采集、存储、整理、利用等，合思档案都能发挥出巨大的作用。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务档案管理的成功之门。
客户成功案例：真实见证，实力证明
- 海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用让该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据的关联次数众多，企业的财务档案管理效率得到了质的提升。 - 集团型企业的标准化之路
共享中心统建的集团型企业，曾经被档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题所困扰。合思档案帮助其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率大幅提升，纸张打印成本和存储空间成本显著降低。 - 多系统互联企业的高效管理
多系统数据互联的企业，以往存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案让企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本都显著降低，企业的财务档案管理变得更加高效有序。 - 教育集团的管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用等环节都存在低效问题。合思档案帮助其形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，提高了工作效率。会计凭证和银行回单数量众多且管理更加便捷，让该教育集团在财务档案管理方面走在了行业前列。
在发票电子化处理的时代，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，无疑是企业财务档案管理的明智之选。如果您想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
