在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家大力推行财税新政的大背景下，国内企业正积极从财务信息化迈向财务智能化的新征程。业财融合，已然成为企业前进道路上的关键制约点。而在费用支出管理领域，企业更是面临着重重痛点，迫切需要一套专业且有效的解决方案，以实现降本增效、合规经营的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局之策，尤其在供应商发票管理方面表现卓越。
产品背景与行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型已成为一种必然趋势。在这条转型之路上，企业却遭遇了诸多挑战。业务与财务系统的割裂，就像一道难以跨越的鸿沟，使得信息无法顺畅流通。报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中，耗费大量的时间和精力。费用支出管理困难重重，传统的管理方式在面对日益复杂的业务场景时，显得力不从心。
在供应商发票管理方面，问题同样突出。企业的费用支出普遍存在，处理这些发票不仅耗时费力，而且新兴行业的发票占比逐渐提高，种类繁杂多样，合规性也较差。传统的发票管理方式，往往依赖人工操作，容易出现错误和漏洞，难以满足企业对于高效、准确管理的需求。在当前经济环境下，企业迫切需要一种新的管理模式来解决这些问题，实现供应商发票管理的智能化和规范化。
解决方案概述：合思开启财务数智化新航程
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，供应商发票管理是其重要的一环。
合思通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这就好比在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，让业务数据和财务数据能够自由流动。在供应商发票管理方面，该系统可以实现发票的自动采集、识别和校验，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，通过与供应商的系统对接，还可以实现发票的实时同步和跟踪，确保每一张发票都能得到妥善处理。
借助这个系统，企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡。无论是发票的合规性审核，还是与财务系统的对接，都变得更加顺畅。在当前经济环境下，这种高效的解决方案无疑为企业节省了大量的时间和成本，提升了企业的竞争力。
核心功能与优势：合思平台的供应商发票管理秘籍
合思的财务收支管理平台在供应商发票管理方面具有强大的核心功能和显著优势。
在费控管理方面，平台将企业费控管理细致地分为L1 – L5五个层级。这种层级化的管理方式，就像层层递进的阶梯，逐步实现“无需报销”的理想状态。在供应商发票管理中，通过这种层级化的控制，可以对发票的各个环节进行精准管理，从发票的开具、收取到审核、入账，每一步都有严格的标准和流程，从而提升了报销效率和管理水平。
平台还具备广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种供应商资源。在供应商发票管理中，这种广泛的连接性使得企业可以方便地获取供应商的发票信息，实现发票的集中管理和统一处理。同时，平台还能够提供综合解决方案，根据企业的不同需求，定制个性化的发票管理方案。
此外，平台还能帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在供应商发票管理方面，它在预算管理、费用报销、采购管理等方面提供全面支持。例如，通过对发票数据的分析和挖掘，可以帮助企业优化预算安排，控制费用支出。在采购管理中，通过与供应商的发票对接，可以实现采购流程的自动化和规范化，提高采购效率和质量。
应用场景与案例：合思在多行业的供应商发票管理实践
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例，在供应商发票管理方面也发挥了重要作用。
在医药行业，企业面临着严格的合规要求。合思的平台帮助企业满足这些合规要求，在供应商发票管理上，实现了发票的自动识别和合规性校验，确保每一张发票都符合相关法规。同时，通过与财务系统间科目的对接与自动记账，提高了报销效率，减少了人工错误。企业可以实时掌握供应商发票的状态，及时进行付款和结算，提升了资金的使用效率。
在软件行业，项目制费用管控复杂是一大难题。合思的平台解决了这一问题，在供应商发票管理方面，对项目相关的发票进行精细化管理。通过与项目管理系统的对接，实现了发票与项目的关联，确保每一张发票都与具体的项目对应。这样一来，不仅提高了报销审批效率，还削减了运维成本。企业可以更好地控制项目成本，提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业，报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题一直困扰着企业。合思的平台解决了这些问题，在供应商发票管理上，实现了发票的集中管理和数据的实时共享。企业可以通过平台对各个门店的供应商发票进行统一管理，提高了运营效率和资金管控能力。同时，通过对发票数据的分析，还可以为企业的决策提供有力支持。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点，尤其是在供应商发票管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的平台，让我们一起携手开启“新财智世界”，让有限的资源发挥更有效的作用。
