在商业的广袤天地中，每一家企业都在探寻高效运营与盈利增长的秘诀。鸣鸣很忙集团便是众多探索者中的一员，而它在引入合思解决方案后，成功借助发票电子化处理等手段，实现了数字化运营的显著成效，不仅提升了运营效率，还增强了盈利能力。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，庞大的规模使其成为零食行业的佼佼者。然而，随着企业的快速扩张，一系列问题也接踵而至。
首先，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛。差旅报销与申请脱节的状况，让月均数十万的差旅费成为财务复核的沉重负担。财务人员需要花费大量时间核对每一笔费用，工作效率低下。
其次，门店众多导致发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，且传统的报销方式无法有效解决重复报销问题，给企业带来了潜在的财务风险。
此外，私车公用管控薄弱也是一大难题。公里数难以核查，补贴规则单一，使得私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的运营成本。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套行之有效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案点亮破局之光
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，其中发票电子化处理成为了解决问题的关键。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保每一笔费用都合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票及多账户独立核算等功能，让差旅管理变得轻松高效。这一系列操作不仅减轻了员工的负担，也让企业的差旅成本得到了合理控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪进行识别，发票袋二维码自动验真查重。这种发票电子化处理方式，极大地提高了发票审核与回收的效率，避免了发票丢失、抬头错误等问题，有效解决了重复报销的难题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加严格，避免了不必要的费用支出。
数智转型结出累累硕果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在发票电子化处理等先进技术的支持下，企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过发票电子化处理等手段，企业能够提供更精准、更具指导意义的财务报表，为业务决策提供有力支持。
客户盛赞开启业财融合新程
鸣鸣很忙的CIO孙浩对合思的解决方案赞不绝口。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。这些人员摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多时间和精力投入到业务中，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。发票电子化处理等功能的应用，让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手前行共绘未来蓝图
未来，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。双方将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过不断优化发票电子化处理等功能，进一步提升企业的运营效率。在这个过程中，鸣鸣很忙将借助合思的技术优势，不断探索创新，实现更高质量的发展。
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