在当今复杂多变的商业环境中，企业在费控及差旅管理领域面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难以到位等问题，如同巨石一般，严重阻碍着企业的稳健运营与长远发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且有效的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营的道路上大步前行。
行业痛点剖析：成本效率管控难
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成本高企：消费热潮下的隐忧
疫情退潮之后，企业商务活动逐渐恢复往日的热闹。然而，随之而来的是企业人均商务消费金额的快速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。超标订单量显著高于正常消费订单量，成本控制的风险如同一把高悬的利剑，时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率低下：繁琐流程的困境
在费用管控的实际场景中，发票和单据堆积如山。人工处理这些繁杂的事务，不仅耗时费力，而且由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极为低下。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致开票、报销流程变得异常繁琐，极大地影响了企业的运营效率。 -
管控乏力：事前事后的失衡
企业在费用管控方面，往往存在事前管控不足的问题，多以事后报销控制为主。费用分析过程中，数据整合困难、口径不统一等痛点凸显。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显，内控合规问题成为企业发展的一大隐患。
解决方案概述：数智化全方位服务
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案，如同一张精密的大网，将企业费控及差旅管理的各个环节紧密连接起来，帮助企业有效降低成本、显著提高效率、切实加强管控。
核心功能亮点：精细管控与数智驱动
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预算管控：多环节精准把控
在预算管控方面，不同企业采取了多样化的策略。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的精准把控，确保了企业预算的合理使用，避免了费用的过度支出。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格要求，并实现自动化管控。无论是酒店的选择还是交通方式的确定，都在这一系统的精确控制之下，确保企业的差旅费用合理合规。 -
精益消费策略：双赢的成本优化之路
企业通过同性同住、提前预定等策略，积极降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这一举措既为企业降低了成本，又为员工争取到了福利，实现了企业与员工的双赢。 -
数智化工具应用：提升自动化与智能化水平
在合思费控平台上，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能的使用占比不断上升。企业借助这些数字技术，对内部流程进行优化，提高了自动化和智能化作业的占比。发票处理自动化在这一过程中发挥了重要作用，大大减少了人工操作的误差和时间成本。 -
数据分析：洞察降本增效的深层因素
合思BI提供了多种分析主题，能够帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和解读，企业可以更加精准地把握市场动态和自身运营状况，从而提升决策的科学性。
用户收益显著：成本效率合规决策全面提升
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成本降低：多维度节省开支
通过各种管控策略和工具的应用，企业的商务消费成本得到了有效降低。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数大幅降低。这些数据的背后，是企业实实在在的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
效率提升：释放人力与时间价值
员工报销效率得到了显著提升，财务人力成本降低。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工和财务人员都节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到核心业务中，从而提高了整体工作效率。 -
合规增强：杜绝违规报销行为
发票处理自动化与合思的管控系统相结合，有效杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。加强了发票合规管理，降低了企业的合规风险，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
决策优化：数据驱动科学决策
通过数据分析，企业获得了洞察业务机会和风险的能力。能够更加准确地把握市场趋势和自身优势，从而做出更加科学的决策。这使得企业在激烈的市场竞争中能够更加从容地应对挑战，抓住机遇。
典型场景展示：差旅费用管控的完美实践
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差旅场景：便捷消费与智能管理
员工出差时，可通过合思商城实现免垫资消费。财务月底统一对账结算，实现了入账的自动化操作。同时，多种差旅数据分析看板为企业提供了丰富的信息，帮助企业优化差旅标准，降低差旅成本。 -
费用管控场景：全流程合规保障
企业对商务消费进行事前预算管控、事中消费标准控制和事后报销审核。在这一全流程的管控过程中，发票处理自动化确保了每一笔费用的合规性和准确性，确保费用支出合理合规。
客户成功案例：真实见证合思价值
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L4级无需报销上市公司：效率与数据的双提升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅提升满意度
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，对账效率大幅提升。 -
企业数字化差旅案例：成本与满意度双赢
某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务满意度都得到了提高，实现了成本控制与员工体验的双赢。
合思的财务数智化解决方案，尤其是发票处理自动化，已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的收益。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
