在当今数字化浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。巨大的成本花费不仅体现在购买纸张、印刷设备等显性支出上，还包括为档案存储所需的大量空间成本。档案室、档案柜的购置和维护，占据了企业宝贵的资源。而且，档案数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。大量的时间和精力被消耗在手工装册归档上，工作枯燥且效率低下。每一张凭证、每一份单据都需要人工核对和整理，重复性的劳动让他们疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的手续和漫长的审批周期，让他们的工作效率大打折扣。而企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的存储问题依然存在，数据存储的线下载体也给档案的原生性和合规性带来了挑战。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决企业这些痛点而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下的核心产品，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思是一家实力雄厚的专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，为企业提供了一套完整的文档电子化解决方案。
合思档案核心功能：打造高效档案管理体系
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一位高效的快递员，将各个系统的数据准确无误地收集起来。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求，为企业提供了高度的灵活性。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有数据都能被纳入管理体系，是企业文档电子化解决方案中不可或缺的一环。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这就像是一位神奇的魔法师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的文档电子化解决方案提供了坚实的数据保障。 -
档案管理：精细管控的智慧管家
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的精细管控能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这就像是一位严谨的管家，确保每一份档案都在安全的环境中被管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为企业提供了一套科学、规范的文档电子化解决方案。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
档案应用方面，合思档案提供了多维检索功能，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。这就像是一把精准的钥匙，能够快速打开档案数据的宝库。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，帮助企业充分挖掘档案数据的价值，是企业文档电子化解决方案中的重要应用环节。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障和数据利用等方面具有显著优势，是企业理想的文档电子化解决方案。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，降低打印成本和存储空间成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间；另一企业打印成本从180000元/年降至30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）降至22835元/年。
效率提升也是合思档案的一大亮点。检索效率提升90%，减少人工匹配工作量，提高工作效率。某企业使用合思档案后，整理匹配效率提升80%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%；另一企业以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
在合规性保障方面，合思档案实现了应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足国家政策对电子会计档案管理的要求，为企业提供了可靠的文档电子化解决方案。
在数据利用方面，合思档案真正实现了档案数据的价值挖掘。它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
应用案例：合思档案助力企业腾飞
合思档案在不同类型企业中都有着出色的应用效果和价值，为企业提供了切实可行的文档电子化解决方案。
某年单据量2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：携手合思档案开启数字化转型之旅
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业文档电子化解决方案的不二之选。
未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化、合规化。
如果您的企业也渴望实现档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号和微信小程序二维码，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，开启属于您企业的文档电子化解决方案新时代。
