在当今风起云涌的企业数字化升级浪潮中,无数企业正站在变革的十字路口,既面临着财务数字化转型的重重挑战,也迎来了实现跨越式发展的难得机遇。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的战略眼光和先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多在黑暗中摸索的企业照亮了前行的道路。其中,北京动力源科技股份有限公司的成功转型,便是合思实力的生动例证。
动力源:传统模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星,在电源行业闪耀着独特的光芒。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务版图广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的管理模式逐渐成为了发展的掣肘。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。员工在多系统之间频繁切换,操作体验极差,就像在迷宫中寻找出路,浪费了大量的时间和精力。同时,数据分散滞后,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链,使得企业管理层难以获取实时、准确的信息,做出科学的决策。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,每一笔报销都需要员工填写大量的表格,提交繁琐的票据,如同陷入了一场永无止境的 paperwork 大战。组织架构流程繁复,审批环节众多,就像层层关卡,让报销流程变得漫长而痛苦。员工们常常需要等待数周才能拿到报销款,极大地影响了工作积极性和效率。
合思:量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的技术能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行实时同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让数据在不同系统之间自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统无缝对接,实现了业务数据和财务数据的深度融合。
在产品应用上,合思的解决方案更是独具匠心。“无需报销”的创新模式,如同一场革命,彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时,无需再垫付资金,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,就像一条自动化的生产线,大大提高了工作效率。
此外,合思系统还具有强大的连接能力,支持对接第三方系统。这就好比是一个万能的接口,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同,为企业打造了一个集成化、智能化的财务管理平台。
转型成果:效率提升与价值创造
合思财务数字化解决方案的应用,为动力源带来了翻天覆地的变化,取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为报销问题而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务管理更加高效、精准。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。管理层能够实时了解企业的经营数据,实现全程管控,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够及时发现问题并做出调整,为企业的发展保驾护航。
合思通过为动力源提供的全面解决方案,成功帮助其实现了财务数字化升级的显著提升。在这个过程中,合思不仅解决了动力源的实际问题,更赋予了企业新的活力和竞争力。
未来展望:携手共进,共创辉煌
在企业数字化升级的道路上,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加先进、更加智能的解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化升级的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的团队、优质的服务,为您量身定制解决方案,开启高效、合规、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的变革与价值。让我们携手共进,在企业数字化升级的浪潮中,共创辉煌!