在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其卓越的财务收支管理平台及完善的财务自动化解决方案,正助力众多企业在电子凭证数字化的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在发展过程中,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新与升级提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
合思为客户提供的财务自动化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借这些专业的服务,合思致力于帮助企业解决财务痛点,提升财务管理效率,推动企业的数字化转型。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思的财务收支管理平台是其核心产品,功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制费用支出,避免超预算情况的发生;退票预定功能则为企业的差旅管理提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和业务情况,为企业提供智能化的决策建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。
此外,合思财务收支管理平台还支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,大大提高了工作效率。同时,平台支持多语言,满足了企业国际化发展的需求。在安全隐私方面,平台采用了先进的技术和严格的管理制度,保障企业财务数据的安全。而且,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化的配置,为企业提供更加贴合实际的财务自动化解决方案。
不仅如此,合思还积极参与行业研究和标准制定,参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,在电子凭证数智化方面有着深入的研究和实践,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的理论支持和实践指导。
优势对比:合思解决方案脱颖而出
与传统报销模式相比,合思的财务自动化解决方案具有显著的优势。传统报销模式往往存在电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等问题,不仅效率低下,还容易出现错误和风险。
而合思的解决方案能够有效解决这些问题。其电子凭证会计数据标准可实现全流程标准化、无纸化管理,保障会计凭证全流程数字化。企业无需再将电子凭证打印成纸质文件,也无需进行繁琐的手工查验,大大提高了工作效率,降低了成本。
在无需报销分级标准上,合思的解决方案能推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的员工无需再进行繁琐的报销操作,财务部门也无需进行大量的审核和对账工作,整个报销流程实现了自动化和智能化,大大提高了企业的财务管理效率和水平。
应用案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思财务自动化解决方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思的财务自动化解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。通过该解决方案,企业的年度差旅费用节约了200万 +,财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批,财务部门可以自动对账,显著降低了成本,提高了效率。同时,企业能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,实现了财务管理的精细化和科学化。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思的财务自动化解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效,结账时间大幅提升。企业的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的财务作业自动化率大幅提升,财务管理更加便捷、高效。
结语:携手合思,共赴数字化未来
合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的财务自动化解决方案,在电子凭证数字化转型领域取得了显著的成效,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展,助力更多企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也正在寻求一款高效、智能的财务自动化解决方案,不妨免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为您带来的财务变革。让我们携手合思,开启企业财务数智化的新时代!