在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的大势。电子凭证,作为企业经济活动记录的关键数据载体,其数字化转型对于企业降本增效、合规经营起着至关重要的作用。然而,当前企业在电子凭证管理方面犹如陷入迷雾之中,面临着诸多痛点,迫切需要有效的解决方案来拨开迷雾,指引前行方向。
电子票据发展趋势下的行业迷局与痛点
在电子票据发展趋势的大背景下,电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,而是存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的浪潮中逆行,回到了传统的纸张时代;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了一点数字化的步伐,实则是伪数字化的表现;更有甚者,仍需手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是数字化进程中的非数字化阻碍。
企业在电子凭证相关政策认知上存在不足,犹如在黑暗中摸索,缺乏清晰的方向。在合规风险管控方面,也显得力不从心,难以应对复杂多变的政策要求。报销入账流程繁琐,效率低下,成为企业发展的绊脚石。
电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,这使得企业在管理电子凭证时就像在一团乱麻中寻找线头,无从下手。跨部门协作困难,各部门之间信息不流通,如同一个个孤岛,无法形成有效的合力,严重制约了电子凭证数字化转型的进程。
合思方案破局电子票据发展困局
面对企业在电子票据发展趋势下电子凭证数字化转型的重重难题,合思挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该方案基于合思财务收支管理平台,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这就像是为企业打造了一座四通八达的桥梁,连接起业务和财务,让企业在电子凭证数字化转型的道路上实现全流程闭环,畅通无阻。
合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列与企业日常运营紧密相关的功能。在发票管理方面,能够进行发票采集、审核对账、统一开票等操作,让发票管理变得轻松简单。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率。此外,还有商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
平台还具备总额受控、退票预定等特色功能,能够有效控制企业成本,灵活应对各种突发情况。AI辅助决策功能,就像是企业的智能军师,为企业的决策提供科学依据。移动端应用和多语言支持,满足了不同用户的使用需求,让企业在全球范围内都能便捷地使用平台。
同时,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化定制,就像为企业量身打造一件合身的衣服。持续更新升级和客户成功团队支持,确保平台始终保持领先的技术水平,为企业的发展保驾护航。
合思产品核心亮点闪耀
在电子票据发展趋势下,合思产品有着诸多耀眼的核心亮点。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上的便捷交易,还是线下的实体消费,都能轻松应对。随着数字货币和数电票的应用推广,合思产品就像一把钥匙,能够推动企业优化经济业务流程,开启企业数字化转型的新篇章。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,打破了业务和财务之间的壁垒,促进了电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效。
借助电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化,这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,为企业和社会的可持续发展做出了贡献。
全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,就像一个超级收纳盒,能够实现档案应收尽收,提高档案管理效率,让企业的档案管理更加规范、便捷。
合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在降低成本方面,减少了纸张浪费、人力成本和档案管理费用。例如,某大型移动通信集团应用合思产品后,年节约成本达4000万元,这无疑是一笔可观的数字。
提高效率上,实现了报销、入账、归档全流程自动化,让财务处理不再繁琐。某企业的财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理时间,让企业能够更快地做出决策。
合规经营方面,确保了财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了审计和税务要求,让企业在合规的道路上稳步前行。
数据驱动决策功能,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思典型使用场景展示
在电子票据发展趋势下,合思产品有着丰富的典型使用场景。
在差旅管理场景中,员工可以在线提交差旅申请,通过合思商城进行商旅线上订购或使用易商卡进行线下消费。这样一来,员工无需垫资、无需开票、无需报销,差旅管理变得轻松愉快。
财务核算场景下,系统能够自动采集发票信息,进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算等操作,自动生成记账凭证,实现了财务核算的自动化,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
档案管理场景中,电子凭证自动归档,支持多维度穿透查询和电子借阅,提高了档案利用效率,让企业的档案管理更加智能化。
合思成功案例见证实力
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业的运营成本大幅降低,财务管理效率显著提高。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高了300%,真正实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5,实现了增效、降本、合规和先进管理,企业的竞争力得到了极大提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业树立了良好的形象。
合思市场定位与独特优势
合思精准定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,就像一位贴心的管家,为中小企业的财务管理提供全方位的服务。
它具有功能丰富、易于上手、集成能力强等优势,能够满足中小企业的多样化需求。定制化服务和持续更新升级,让企业在使用过程中始终能够跟上时代的步伐。
与其他同类产品相比,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,更加贴合企业在电子票据发展趋势下的数字化转型需求,犹如企业数字化转型道路上的最佳伙伴。
在电子票据发展趋势下,合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、可靠的支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥技术创新优势,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。
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