在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着一场前所未有的挑战风暴。提升财务效率、加强费用管控、优化流程管理等诸多难题,如同一块块巨石,横亘在企业前行的道路上。合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其功能强大、性能卓越的财务控制平台,已经帮助众多企业成功跨越了这些障碍,实现了财务的华丽转身。今天,就让我们走进赛傲生物,一同探寻合思财务控制平台是如何为这家企业带来深刻变革的。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物,一家专注于细胞药物研发和生产的创新型细胞生物制药企业,宛如一颗璀璨的新星,在生物制药领域闪耀着独特的光芒。然而,在财务和流程管理方面,赛傲生物却曾一度陷入困境。
在过去,赛傲生物的采购、支付、报销等各个环节相互独立,犹如一座座孤岛,彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,效率低下。虽然企业部分采用了一些系统来提升效率,但这些系统之间流程割裂,数据无法顺畅流通,导致费用管控难度极大,财务风险也随之水涨船高。
员工的差旅审批流程冗长繁琐,如同一条缓慢爬行的蜗牛,预算超标现象时有发生。行政采购进度常常延迟,如同陷入泥潭的车辆,难以顺利前行。财务部门则被大量的基础工作压得喘不过气来,报表分析也严重滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。赛傲生物迫切需要一套先进的财务控制平台,来打破这种困境,实现财务的高效管理。
合思量身定制解决方案
面对赛傲生物的困境,合思迅速行动起来,为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的综合性财务控制平台解决方案。
在项目管理方面,合思财务控制平台展现出了强大的功能。立项申请可以关联项目合同等关键信息,系统会自动生成项目台账。当项目发生变更时,基础信息也能同步调整,确保项目信息的实时性和准确性。这种智能化的管理方式,让赛傲生物的项目管理变得更加高效和精准。
在日常费用管理上,相关方可以直接通过财务控制平台发起申请。申请过程受到WBS预算和部门预算包的自动管控,系统会详细记录每一笔费用的执行过程。这种严格的预算管控机制,有效避免了费用超支的情况发生。
同时,合思通过系统集成,将财务控制平台与赛傲生物现有的系统进行了深度对接,打通了OA和ERP系统之间的数据壁垒,实现了数据的互联和自动生成凭证。这不仅大大减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率,还保证了数据的准确性和一致性。合思财务控制平台就像一座桥梁,将赛傲生物各个孤立的系统连接在一起,形成了一个有机的整体。
赛傲生物的显著成效
合思财务控制平台的应用,让赛傲生物在财务和流程管理方面取得了显著的成效。
报销效率得到了大幅提升。在合思财务控制平台的助力下,赛傲生物的报销效率提升了65%。员工可以通过移动+PC多端进行报销,无需再为繁琐的纸质单据和漫长的审批流程而烦恼。报销周期也从原来的漫长等待大幅缩减至1周以内,员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了极大的提高。
差旅预算得到了有效控制。通过合思财务控制平台的精准预算管控,赛傲生物节省了100万元的差旅预算。企业可以更加合理地安排差旅费用,避免了不必要的浪费。
财务核算效率也有了质的飞跃。合思财务控制平台实现了数据的自动处理和凭证的自动生成,财务核算效率提升了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
费用管理更加精细化。合思财务控制平台细化了费用管理的颗粒度,企业可以对每一笔费用进行精准的监控和分析。采购流程也得到了重塑,备用金管理变得灵活可追溯。合思BI报表为企业管理层提供了全面、准确的财务数据和业务分析,支持企业做出更加科学的业务决策。赛傲生物的财务及管理层切实感受到了数字化带来的便捷与高效,合思财务控制平台成为了企业发展的得力助手。
赛傲生物的成功实践充分证明,合思的财务控制平台能够有效解决企业在费用管控、流程管理等方面的难题,实现降本增效和精细化管理。如果您的企业也在寻求提升财务效率、加强费用管控的有效途径,不妨选择合思财务控制平台,开启免费试用,让合思陪伴您的企业踏上数字化转型的成功之旅。