在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。然而，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
商务差旅在企业业务发展中扮演着不可替代的角色，是构建组织信任的重要环节。企业要拓展业务，差旅成本的产生在所难免。但强硬压缩差标等传统方式并非良策，不仅难以从根本上解决问题，还可能影响员工的工作积极性和业务开展。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业“省”与“赚”的关键所在。差旅成本不仅关系到企业的财务支出和现金流储备，还因其管理流程和制度存在弹性空间，成为企业立竿见影的降本切入点。
一站式差旅管控方案：全场景服务的智慧之选
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，宛如一个功能强大的“差旅成本控制工具”，为企业差旅管控带来了全新的变革。
在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在购物时货比三家，为企业节省每一笔不必要的开支。合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
合思的差旅成本控制工具拥有众多核心功能亮点，如同为企业差旅管理配备了一套智能的“铠甲”，在节省成本和提升效率方面发挥着巨大的作用。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”项目，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一激励机制不仅让员工感受到了实实在在的好处，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，可谓一举两得。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。就像一位敏锐的“侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制提供了有力的保障。
– AI技术应用
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像一位贴心的“差旅管家”，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这一系列智能化的功能，大大提高了差旅管理的效率，让员工的差旅出行更加便捷。
– 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新的支付方式，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下差旅费用管理更加透明、高效。
用户收益：看得见的实惠与价值
企业使用合思的差旅成本控制工具，能够获得实实在在的收益，在节省成本、提升效率、优化体验、加强合规等方面都有着显著的表现。
– 节省成本
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大实力。
– 提升效率
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。同时，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了工作效率。
– 优化体验
合思的解决方案让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。AI智能推荐助手的使用，让员工能够轻松获得最佳的出行和住宿建议；“合力省”项目的红包奖励，也让员工在为企业节省成本的同时，获得了个人的实惠。这些都大大提升了员工的差旅体验。
– 加强合规
合思的电子会计档案管理系统实现了100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。同时，BI差旅风控系统的实时监控和预警功能，也能帮助企业及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，加强企业的合规管理。
典型场景：精准应对差旅管理难题
不同的企业在差旅管理中面临着各种不同的问题，合思的差旅成本控制工具能够针对不同场景，提供精准的解决方案。
– 国内下沉市场拓展
随着企业业务的发展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，就像为企业在下沉市场的差旅管理提供了一把精准的“手术刀”。
– 海外业务出海
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求不断增长。但海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际机酒消费，提供聚合用车服务并支持多种管控方式规避海外用车风险，为企业的海外差旅管理提供了有力的支持。
– 线下消费管控
线下差旅费用不透明，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，让企业的线下差旅费用管理更加规范、透明。
客户成功案例：真实数据见证实力
合思的差旅成本控制工具已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。以下是一些真实的客户成功案例。
– 某连锁零售企业
该连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管理方面的有效性。
– 某企业
该企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– 某企业
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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