在科技飞速发展的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业的数字化升级和财务数智化转型提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证改革加速数字化浪潮
2024年，电子凭证改革的步伐愈发矫健。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，如同阵阵春雷，宣告着我国电子凭证改革的加速推进。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟这一趋势，积极拥抱数字化变革。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在企业的财务管理中，传统的财务档案管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。
归档难，是许多企业面临的首要问题。财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据的一致性，然而即便如此，档案遗失的情况仍时有发生。查找慢，也让企业苦不堪言。受时间和空间的限制，财务人员无法实时调阅和精准查找所需的档案，这无疑影响了工作效率。
成本高，也是传统财务档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。不合规，更是让企业面临着巨大的风险。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，可能会导致企业在审计和合规检查中出现问题。
解决方案整体策略概述：打通全流程，提供全方位服务
合思档案管理平台，就像一位智慧的管家，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，让合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加智能化、自动化，大大提高了工作效率。
核心模块：功能强大，满足企业多样需求
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心功能，就像一把万能钥匙，能够满足企业在财务档案管理方面的各种需求。
档案采集，采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种类型的档案。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效。档案制档，具备智能关联和自动组装的能力，能够快速生成符合要求的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，让档案制档更加规范、准确。
档案管理，采用精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，能够确保档案的安全性和保密性。水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加专业。档案利用，提供多维检索和一站式预览功能，能够让财务人员快速找到所需的档案。在线借阅、异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，让档案利用更加便捷、高效。
竞争优势：实力雄厚，经验丰富
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超过15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
众多企业的选择，是对合思实力的最好证明。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其电子会计档案管理平台拥有丰富的行业应用案例和经验。这些优势，让合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业数字化升级的首选合作伙伴。
成功案例：效果显著，见证合思实力
众多企业在使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。好想你，通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴、金牌橱柜等企业，也在使用合思档案管理平台后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
这些成功案例，就像一面面旗帜，展示了合思档案管理平台在解决企业财务档案管理痛点方面的强大实力。它们也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴，让更多的企业看到了数字化升级的希望。
服务体系：以客户为中心，提供全生命周期服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位、全生命周期的服务。在电子会计档案管理方面，合思提供从采集、制档、管理到利用的全流程服务，确保客户能够享受到高效、便捷的服务。
同时，合思还可以根据企业的需求，提供定制化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能够为其提供量身定制的服务，满足其不同的需求。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的行业经验和优质的服务体系，为众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化升级的道路上，合思档案管理平台无疑是企业的最佳选择。
如果您也想让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现财务数智化转型，不妨现在就免费试用合思档案管理平台，亲身感受它的强大魅力。
