数字化发票工具助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业正面临着诸多棘手难题。报销流程宛如一团乱麻,繁琐无比;业财信息如同孤岛般相互隔绝,难以融合;成本管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其一系列创新解决方案,为企业照亮了前行的道路。

数字化发票工具助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业正面临着诸多棘手难题。报销流程宛如一团乱麻,繁琐无比;业财信息如同孤岛般相互隔绝,难以融合;成本管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其一系列创新解决方案,为企业照亮了前行的道路。

解决方案勾勒蓝图

合思以其宏大的战略视野,精心构建了一套全面且卓越的解决方案。通过广泛连接的生态网络,合思犹如一位技艺高超的织梦者,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则如同一条流畅的生产线,构建起了敏捷的财务收支管理平台。

在这个平台上,企业能够享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务智慧殿堂,让企业在财务领域能够游刃有余。数字化发票工具在其中发挥着关键作用,它是连接各个环节的纽带,让数据的流转更加顺畅,让财务流程更加高效。

核心功能闪耀光芒

  • 无需报销分级探秘
    合思的无需报销分级标准犹如一座精心设计的阶梯,涵盖了 L1 – L5 五个级别。从最初的手工报销逐步升级,如同攀登高峰,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。L4 中级无需报销阶段,全链路无需报销的实现,让报销流程变得简洁高效;而 L5 高级无需报销则让人工完全退出报销操作,真正实现了报销的自动化和智能化。数字化发票工具在这一过程中,精准地处理每一张发票,确保数据的准确和流程的顺畅。

  • 多平台连接互通
    合思如同一位卓越的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。这一连接打破了信息孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个平台之间自由流动。数字化发票工具作为数据的传递者,在不同平台之间架起了一座无形的桥梁,确保发票信息能够及时、准确地共享,为企业的决策提供有力支持。

  • 各产品功能卓越
    合思旗下的各个产品就像是一颗颗璀璨的明珠,各自散发着独特的光芒。
    合思费控实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请到商旅线上订购,每一个环节都紧密相连。它具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等多种能力,让企业的费用控制更加精准。数字化发票工具在其中对发票进行严格的审核和管理,确保每一笔费用都合理合规。
    合思商城聚合了多维度供应链资源,同屏比价的功能让企业能够轻松找到最优的采购方案。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”等特色更是为企业节省了大量成本。数字化发票工具在这里及时处理采购发票,为企业的成本核算提供准确的数据。
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点让档案管理变得轻松高效。数字化发票工具将发票信息快速、准确地归档,方便企业随时查阅和使用。
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同等信息,实现了供应商一站式线上对账。数字化发票工具确保发票信息与采购合同信息的匹配,让付款流程更加安全可靠。
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。数字化发票工具在开票过程中保证发票的准确性和规范性,提高了企业的收款效率。
    合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。数字化发票工具为其提供准确的发票数据,让企业能够深入分析财务收支情况,做出明智的决策。

用户收益显著提升

  • 老板掌控全局
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它就像是一位得力的参谋,辅助老板进行经营决策。在数字化发票工具的支持下,老板能够清晰地了解每一笔发票的流向和费用的支出情况,从而更好地掌控企业的财务状况。
  • 财务轻松减负
    财务人员在合思的帮助下,极致释放了财务压力。费控有标准、付款按计划、回款可溯源等功能让财务工作更加规范。智能识别潜在风险的能力,让财务人员能够提前防范风险。数字化发票工具帮助财务人员快速处理大量的发票,减轻了他们的工作负担,提高了工作效率。
  • 员工便捷省心
    员工在合思的体系中省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。数字化发票工具自动处理发票信息,让员工摆脱了繁琐的发票处理流程,能够更加专注于工作。

典型场景全面覆盖

  • 消费场景聚合生态
    合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。这一生态就像是一个庞大的消费王国,满足了企业各种消费需求。数字化发票工具在这个生态中,对每一笔消费发票进行精准处理,确保企业的消费数据清晰可查。

  • 业务场景业财连接
    合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这一生态让企业的业务和财务紧密结合,如同齿轮般相互咬合。数字化发票工具在其中记录每一笔业务往来的发票信息,为业财融合提供了坚实的数据基础。

客户成功案例见证实力

合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。数字化发票工具在其中快速处理大量发票,为效率的提升提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。数字化发票工具对差旅发票的精准管理,为成本的节约做出了重要贡献。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%。数字化发票工具对发票的电子化管理,让档案管理更加高效。

合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和显著的用户收益,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越成效。如果您的企业也想解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。您可以立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还能免费试用我们的数字化发票工具,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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