在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理领域正面临着前所未有的变革与挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像飘忽的云朵,难以落地生根。在这片充满挑战的海洋中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,以其先进的解决方案为众多企业指引方向,成功化解了这些棘手难题。
行业痛点大揭秘
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重关卡。大量自研系统宛如散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规性如同在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多变,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复冗长。
支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,难以交汇,票款进度犹如神秘的面纱,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长如马拉松,审批速度缓慢如蜗牛。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同汹涌的潮水,不断袭来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让财务更美好
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位智慧的导师,让企业的有限资源发挥出更有效的作用,推动企业财务数字化转型的车轮滚滚向前,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得成功。
模块功能大百科
合思费控平台宛如一座功能丰富的宝藏库,拥有众多实用的功能模块。费用管理功能模块犹如一位精细的管家,对费用类型进行精准分类,严格控制费用支出,实现数据的高效连接。支付功能模块如同一位快速的信使,让支付更加便捷。分析维度设定和预设规则联动如同一位睿智的分析师,为企业提供精准的数据分析。报表自动生成功能则像一位高效的秘书,节省了大量的时间和精力。
发票管理功能模块就像一位严谨的审计师,对发票进行全面管理。发票采集如同一位敏锐的猎手,准确采集发票信息。发票验真和查询功能如同一位专业的鉴定师,确保发票的真实性和准确性。发票保存和价格分离功能则像一位细心的保管员,让发票管理更加有序。个人报表、企业报表和高级报表如同一位多面的顾问,为企业提供全方位的财务信息。
功能亮点:创新引领未来
合思的功能亮点犹如夜空中璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。无需报销模式就像一场便捷的革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,如同行驶在规定车道的车辆,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。
系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同一场信息的接力赛,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能如同一位智能的助手,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严格的守门员,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。
银企直联、打通业务与付款功能就像一条畅通的高速公路,让实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势:实力铸就辉煌
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的战场上设立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。
其产品具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现集成,实现数据互通,就像不同的河流汇聚成一片广阔的海洋。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,如同为企业配备了一对强劲的翅膀,助力企业在财务数字化的天空中自由翱翔。
合思能够帮助企业提升效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,效率提升显著。它还能实现精细化管理,加强费用管控,降低企业成本,提高财务合规性。提供实时数据支持,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,就像为企业管理者配备了一双敏锐的眼睛。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中,发票导入导出功能发挥着重要的作用,它就像一座桥梁,连接着企业的各个财务环节。
成功案例:实践见证价值
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,反射出合思的实力和价值。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
在当今数字化时代,发票导入导出在企业财务管理中扮演着至关重要的角色。合思费控平台凭借其先进的产品和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,实现更加高效、精准、智能的财务管理。