在当今数字化的浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像陈旧的船桨,存在着诸多痛点。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛;预算管控难以落地,如同船舵失灵;报销流程繁琐效率低下,仿佛船身被重重枷锁束缚,严重制约了企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,解决了这些棘手的难题。
行业迷雾 财务转型痛点突显
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,就像在多个不同的迷宫中穿梭;手工录入合规难,如同在悬崖边行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛失去了方向的航船。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得费用管控如同在茫茫大海中捞针,难度极大。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,会计票据处理工作如同陷入了一个巨大的漩涡。
曙光初现 合思方案破局而出
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,如同一位智慧的领航者,推出了一系列财务数字化解决方案。
其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。这些产品和服务就像一套精密的航海仪器,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业拨开迷雾,实现财务数字化转型,让会计票据处理变得更加高效、精准。
功能全景 数智服务全方位覆盖
合思的产品就像一座功能齐全的财务城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。这些功能就像城堡中的卫士,守护着会计票据处理的每一个环节。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,让会计票据处理更加有序。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务分析视角,助力企业在会计票据处理和财务管理上做出更明智的决策。
核心亮点 系统优势闪耀光芒
合思的产品具有多个令人瞩目的核心亮点。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像桥梁和通道,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让会计票据处理的数据能够自由流通。
无需报销模式更是一场颠覆性的革命,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条高效的流水线,让会计票据处理变得轻松快捷。
可实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这就像一个精准的过滤器,确保每一笔会计票据处理都在预算的合理范围内。
合同管理台账规范了合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。它就像一本清晰的账本,让企业对合同相关的会计票据处理一目了然。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列功能就像一双火眼金睛,确保每一张会计票据的真实性和合规性。
价值体现 企业效益显著提升
使用合思的财务数字化解决方案,企业能够获得显著的价值提升。
员工报销周期大幅缩短,效率提升,幸福感增强。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的精力投入到工作中,而不再为会计票据处理和报销问题烦恼。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。这就像为财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够在更广阔的领域发挥自己的专业才能。
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在会计票据处理的过程中,企业可以更好地把握财务状况,做出合理的规划和决策。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业在会计票据处理和财务管理上更加透明、高效,能够更好地应对各种挑战。
场景典范 多种应用如鱼得水
合思的产品适用于多种典型使用场景。
在无需报销场景中,业务人员的消费和会计票据处理变得轻松自在,无需垫资和开票,一切都在系统的管控下自动完成。
商旅出行场景下,从预订到消费再到会计票据处理,整个流程无缝衔接,让出行更加便捷高效。
销售费用管理场景中,合思的产品可以对销售费用进行精准的控制和分析,确保每一笔费用的合理性和有效性,同时也让会计票据处理更加规范。
预算管控场景里,跨系统的预算管理功能让企业能够对预算进行精准把控,会计票据处理严格按照预算执行。
系统集成场景中,通过强大的系统连接能力,合思的产品能够与第三方系统实现无缝对接,让会计票据处理的数据在不同系统之间自由流通。
报表分析场景为企业提供了多维度的财务分析视角,通过对会计票据处理数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会。
对公付款场景中,付款流程更加规范和高效,会计票据处理也更加准确。
合同管理场景下,合同管理台账让合同相关的会计票据处理一目了然,实时掌握付款和回票进度。
发票智能校验场景确保了每一张会计票据的真实性和合规性,避免了潜在的风险。
自动生成凭证场景让会计票据处理的最后一步变得简单快捷,提高了工作效率。
案例见证 成功经验有迹可循
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在会计票据处理方面,也变得更加高效和准确。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业在会计票据处理和财务管理上更加得心应手。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。会计票据处理的流程得到了极大的优化,企业的财务状况也得到了明显的改善。
市场定位 独特优势脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案,满足企业在会计票据处理和财务管理上的多样化需求。
价值重申 助力企业稳健前行
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
通过解决企业财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的财务管理效率和决策水平,在会计票据处理方面为企业提供了强大的支持,为企业的发展提供有力保障。
未来展望 创新驱动携手共进
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品。
与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,在会计票据处理和财务管理上迈向新的台阶。
行动号召 开启财务新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,会计票据处理繁琐且效率低下,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。现在可以免费试用合思的产品,亲身体验其在会计票据处理和财务管理上的卓越性能,与合思一起共创美好未来。