在当前经济环境下，企业在财务管理领域，尤其是费用管控和报销流程方面，正遭遇重重挑战。手工操作的繁琐、预算管控的困难以及系统之间的割裂，如同无形的枷锁，严重制约着企业的运营效率，增加了成本负担。而合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了破局之门。
行业痛点：企业财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中，企业面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业决策缺乏及时、准确的数据支持。
集团型公司在成本增效方面困难重重。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，在现实中往往难以实现。支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的巨大工作量，让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的方式，既低效又存在安全隐患。
医药企业的学术会议众多，费用管控难度极大。报销场景复杂多样，报销数据量大，发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型的多样性让统一管控成为奢望，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理的传统形式，也导致协同效率低下。
软件互联网企业的业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展，需要更加灵活的流程来适应业务的快速变化。业务组织的快速迭代让财务管理缺乏有效的抓手，已有系统之间相互独立，数据壁垒高筑，阻碍了企业的数字化发展。
解决方案概述：合思构筑财务数智化的坚实城堡
合思提供了一套涵盖多产品的综合解决方案，包括数字化发票工具、合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。
企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控无缝对接。这使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动，为财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
数字化发票工具实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效落地了预算管控。
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务的实际需求。数字化发票工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，大大提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能亮点：数字化发票工具的璀璨光芒
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无需报销功能：员工的福音
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统集成亮点：打破数据壁垒
数字化发票工具广泛连接多系统，告别了人工录入的繁琐。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。 -
预算管控亮点：精准把控每一分钱
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效落地了预算管控。 -
发票管理亮点：保障财务合规
数字化发票工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。 -
合同管理亮点：规范合同流程
合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
用户收益：数字化发票工具带来的全方位提升
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员工收益：工作轻松又高效
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，真正实现了“无需报销”。预算费用产生规则让员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。 -
财务收益：解放财务生产力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，节约了大量时间。部分企业的财务核算效率提升了60%、90%等，人员成本节约约50%。 -
管理收益：掌控企业财务命脉
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。业务执行更透明，管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额，同时也能够通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额。
典型场景：数字化发票工具的实战应用
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商旅出行场景：轻松出行无负担
员工因公出差，通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城进行消费预订。消费受申请单和差标管控，免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。这不仅提升了员工体验，还降低了企业差旅成本。 -
销售费用管理场景：精准管控促决策
销售部门的费用报销，通过合思费控进行预算管控，审批有依据，费控更合规，结算更统一。同时可实现费用的实时统计和分析，为销售业务决策提供数据支持。 -
对公付款场景：规范流程强管控
企业的对公业务付款，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，实现对公业务的有效管控。 -
预算管控场景：严格把控每一分预算
企业各部门的预算管理，通过合思费控实现跨系统预算管理，申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，有效防止费用超标，提高了预算执行的准确性。
客户成功案例：数字化发票工具的实力见证
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：报销效率的奇迹
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机：费控工作的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。 -
李群自动化：业财一体化的推进
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
如果您的企业也渴望摆脱财务数字化转型的困境，提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控，不妨选择合思的财务数智化解决方案，特别是其中的数字化发票工具。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在就可以免费试用我们的数字化发票工具，开启您企业的财务数字化之旅，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
